HR Administrative Spezialist (m/w/d) (1 Jahr befristet)

HR Administrative Spezialist (m/w/d) (1 Jahr befristet)

Updated: March 4, 2025
Location: Germany-Europe - DEU-Munich-Stefan-George-Ring
Job ID:

Syneos Health ist eine führende, vollständig integrierte Organisation, die biotechnologische Lösungen anbietet, um den Erfolg der Kunden zu beschleunigen. Wir übersetzen einzigartige klinische, medizinische und kommerzielle Erkenntnisse in Ergebnisse, um den heutigen Marktanforderungen gerecht zu werden. Jeden Tag erzielen wir bessere Ergebnisse durch unsere Zusammenarbeit als ein Team. Wir vereinen eine breite Palette talentierter Experten in verschiedenen geschäftskritischen Dienstleistungen, die unser Geschäft unterstützen. Jede Rolle im Unternehmen ist entscheidend für die Verwirklichung unserer Vision, die Distanz vom Labor zum Leben zu verkürzen.

Aufgaben:

• Tägliche administrative Aufgaben: Archivieren, Drucken, Scannen und Hochladen von Dokumenten.
• Physische und digitale Archive pflegen und organisieren.
• Versand koordinieren: Dokumente für den Versand vorbereiten und versenden.
• Anfragen von Mitarbeitern zu HR-Richtlinien beantworten: Gehalt, Leistungen, Urlaub, Abwesenheiten, Anerkennung, Leistungsmanagement und allgemeinen Unternehmensrichtlinien; bei Bedarf eskalieren.
• Unterstützung bei Aktivitäten im Beschäftigungslebenszyklus: Onboarding, Offboarding, Beförderungen, Versetzungen, Urlaubsverfolgung, Gehaltsabrechnung und Leistungseinrichtung.
• Eingaben für Prozessabbildung, Verbesserungen und SOP-Dokumentation bereitstellen.
• Interne Audits unterstützen: Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften sicherstellen.
• Mit HR-Fachbereichen zusammenarbeiten: Ordnungsgemäße Durchführung von Programmen und Projekten gewährleisten.

Was wir suchen:

• Organisationstalent: Fähigkeit, schnell zwischen Prioritäten zu wechseln und Fristen einzuhalten.
• Kommunikationsfähigkeiten: Starke mündliche und schriftliche Fähigkeiten.
• Selbstständigkeit: Fähigkeit, unabhängig mit etwas Aufsicht zu arbeiten.
• Sprachkenntnisse: Fließend in Deutsch und Englisch, mündlich und schriftlich.
• Dokumentenverwaltung: Bereitschaft zur täglichen manuellen/physischen Verwaltung.
• Kundenservice: Vertraulichkeit wahren, Beziehungen aufbauen und Mitarbeiterbedürfnisse mit Geschäftsanforderungen in Einklang bringen.
• Microsoft Office: Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint. Erfahrung mit Workday und ServiceNow von Vorteil.

Was wir bieten:

• Gute Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten).
• 30 Tage Urlaub.
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen.
• Eine intensive Einarbeitung, die durch ein kompetentes und freundliches Team unterstützt wird.
• Anspruchsvolle Aufgaben in einem innovativen, internationalen Umfeld.
• Spielraum für eigene Ideen und die Gestaltung von Prozessen.
• Konstruktive und kollegiale Atmosphäre.

#J-18808-Ljbffr