HR Administrator (m/w/d)

HR-Administrator (m/w/d) in Vollzeit

Für die Unterstützung unseres HR-Teams in Ebersberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR-Administrator (m/w/d) in Vollzeit.

Deine wesentlichen Aufgaben:

• Du betreust unsere Mitarbeitenden vom On- bis zum Offboarding
• Du übernimmst das Datenmanagement und Pflege der Personalakten
• Du unterstützt die Durchführung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
• Du managst das Arbeitszeitsystem
• Du erstellst Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse und andere relevante Dokumente
• Du kommunizierst mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden
• Du erstellst Reports
• Du verwaltest die betriebliche Altersvorsorge
• Du unterstützt die konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Du unterstützt bei der Umsetzung von Employer Branding Maßnahmen
• Du unterstützt bei lokalen und globalen Projekten

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung und Berufserfahrung im Personalwesen
• Erste Erfahrung im HR-Umfeld wünschenswert
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
• Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Gute arbeitsrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen und MS Office Produkten
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

Unser Hauptsitz in Ebersberg bei München verfügt über eine angenehme und moderne Arbeitsumgebung mit direktem S-Bahnanschluss und eigenen Parkplätzen. Leistungsgerechte Bezahlung, 30 Tage Urlaub, attraktive Fitnessangebote wie EGYM Wellpass, interessante Aufgaben und flexible Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache schaffen ein angenehmes Betriebsklima und stabile Teams.

Gleichstellungsrichtlinie:

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, und freuen uns über Bewerbungen von allen geeigneten und qualifizierten Bewerbern, unabhängig von ihrer ethnischen Zugehörigkeit, ihrem Geschlecht, einer Behinderung, ihrer Religion/Weltanschauung, ihrer sexuellen Orientierung oder ihrem Alter.

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HR Administrator (m/f/d) Full-time

For our HR Team in Ebersberg, we are looking for a full-time HR Administrator (m/f/d) to start as soon as possible.

Your main task:

• You support our employees from onboarding to offboarding
• You take care of data management and maintenance of personnel files
• You assist with the preparation of the monthly pay run
• You manage the Time Attendance system
• You are creating certificates, job references and other relevant documents
• You are communicating with health insurances, government agencies and authorities
• You are creating reports
• You manage the company pension scheme
• You are supporting constructive cooperation with the works council
• You will assist with the implementation of employer branding measures
• You support local and global projects

Your Profile:

• Bachelor’s degree with a focus on human resources or Business Training with relevant further qualification and professional experience in human resources
• Initial experience in Human Resources is an advantage
• Strong organisational skills and attention to detail
• Excellent communication and interpersonal skills
• Good knowledge of labour law and social security law
• Confident use of HR systems and MS Office products
• Very good written and spoken German and good written and spoken English

Our offer:

Our head office in Ebersberg near Munich has a pleasant and modern working environment with direct S-Bahn access and its own car park. Performance-related pay, 30 days' holiday, attractive fitness offers such as EGYM Wellpass, interesting tasks and flexible home office options by arrangement create a pleasant working atmosphere and stable teams.

Equality Policy:

We are an equal opportunities employer, and we welcome applications from all suitably skilled or qualified applicants, regardless of their race, sex, disability, religion/beliefs, sexual orientation or age.