HR Administrator (w/m/d)

So international wie ein Konzern, so persönlich wie ein Mittelständler, das ist die Kultur bei Biotest. Als weltweiter Spezialist für Immunologie und Hämatologie heißt unsere Mission „Leben retten“. Mit innovativen Produkten und richtungsweisender Forschung geben wir chronisch Kranken neue Perspektiven. Motivierte Mitarbeitende sind da ein Muss. Individuelle Förderung und Entwicklungsperspektiven gehören darum zu unserem Alltag. Werden Sie Teil einer 2.700 Mitarbeitenden starken Idee.

Du arbeitest gerne strukturiert, hast Freude an Organisation und bist motiviert, gemeinsam im Team reibungslose Abläufe sicherzustellen? Dann bist du bei uns genau richtig! In unserem Biotest HR-Team sorgst du mit deinem Blick fürs Detail, deinem Verantwortungsbewusstsein und deiner serviceorientierten Arbeitsweise dafür, dass unsere administrativen Prozesse rund um den Employee Life Cycle effizient, zuverlässig und termingerecht ablaufen.

Deine Aufgaben
In dieser Rolle unterstützt du das HR-Team durch die eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben, insbesondere:

• Prozessmanagement: Du dokumentierst HR-Prozesse, verfolgst Fristen und sorgst für die termingerechte Nachverfolgung von Aufgaben, z. B. bei Vertragsverlängerungen.
• Fuhrparkkoordination: Du betreust administrative Themen rund um unsere Firmenfahrzeuge, stimmst dich mit Dienstleistern ab und pflegst die zugehörigen Daten.
• Stammdatenpflege: Du pflegst HR-Stammdaten in SAP, erfasst und aktualisierst z.B. Sonderurlaub, Adressänderungen oder Vollmachten.
• Dokumentenmanagement: Du erstellst Vertragsdokumente, Bescheinigungen oder Anschreiben und unterstützt die digitale Ablage in der e-Akte.
• Arbeitnehmerüberlassung: Du bearbeitest Prozesse zur Arbeitnehmerüberlassung, legst relevante Daten in SAP an, kommunizierst mit externen Dienstleistern und stellst eine korrekte Abwicklung sicher.
• Rechnungsbearbeitung: Du legst Bestellanforderungen an und aktualisierst unsere Vertragsdatenbank, kontrollierst Rechnungen und unterstützt bei der Budgetvorbereitung in Abstimmung mit dem Controlling Team.
• Jahresprozesse: Du bereitest Gehaltsschreiben im Rahmen der jährlichen Gehaltsanpassungen und Bonuszahlungen vor und überwachst tarifliche Stufensprünge.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau IHK) oder bringst vergleichbare Berufserfahrung mit.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Personaladministration.
• Du gehst sicher mit SAP HCM und MS Office (insbesondere Excel und Outlook) um.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgfältig.
• Du bringst ein hohes Maß an Serviceorientierung mit und arbeitest gerne im Team.
• Du kommunizierst klar und wertschätzend – auf sehr gutem Deutsch und gutem Englisch

• Flache Hierarchien sowie angenehmes Arbeitsumfeld
• Individuelles Einarbeitungsprogramm
• Attraktive Vergütung
• Corporate Benefits (Rabatte für unsere Mitarbeitenden)
• Kantine und Verpflegungszuschuss
• Kindertagesstätte „BioNest“
• Fortbildungen und Trainings
• Kostenfreies Parkhaus für unsere Mitarbeitenden inkl. Lademöglichkeiten für Ihr E-Auto

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