HR-Controller (m / w / d) - Schwerpunkt Personalmanagementsystem

Über uns

Die WH Care ist Teil der VidaCura GmbH. Die WH Care Gruppe ist Teil der VidaCura GmbH mit Sitz in München. Unter ihrem Dach vereint VidaCura bundesweit regionale Pflegeunternehmen mit starken, eigenständigen Marken – und bietet insgesamt fast 8.000 Pflegeplätze. Seit unserer Gründung vor sieben Jahren setzen wir uns mit Fachwissen, Herz und Leidenschaft für das Wohl unserer Bewohnerinnen und Mitarbeitenden ein. Heute zählen wir zu den zehn größten Pflegeanbietern in Deutschland.

Wir setzen auf digitale Prozesse und datenbasierte Entscheidungen, um die Qualität unserer Arbeit nachhaltig zu sichern. Zur Verstärkung suchen wir einen HR-Controller (m / w / d), der die Einführung und Weiterentwicklung unseres Personalmanagementsystems verantwortet und das HR-Controlling strategisch wie operativ mitgestaltet.

Hauptaufgaben

• Implementierung: Federführung bei der Einführung, Administration und kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres HR-Systems
• Datenmanagement: Sicherstellung von Datenqualität, Vollständigkeit und einer zuverlässigen Stammdatenpflege als Basis für alle HR-Prozesse
• Reporting & Analysen: Erstellung von Reports, Ad-hoc-Analysen und Controlling-Ansichten; Entwicklung moderner Dashboards in MS Power BI zur Steuerung unserer HR-Kennzahlen
• Kennzahlensteuerung: Definition, Analyse und Monitoring relevanter KPIs (z. B. Personalkosten, Fluktuation, Abwesenheiten, Personalbedarf) sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Planung & Controlling: Unterstützung bei Budget- und Personalbedarfsplanung, Forecasts und Soll-Ist-Vergleichen
• Beratung & Kommunikation: Aufbereitung komplexer Sachverhalte in verständlichen Berichten und Präsentationen für Geschäftsführung, HR und Leitungsteams
• Projektarbeit: Mitarbeit an strategischen Projekten zur Digitalisierung, Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung im HR-Bereich

Qualifikationen

• Ein abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Bereits Erfahrung im HR- bzw. Personalcontrolling oder in einem vergleichbaren Controlling-Umfeld
• Gutes Verständnis für HR-Prozesse und idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen
• Sicherer Umgang mit MS Power BI und Excel sowie generelle IT- und Digitalisierungsaffinität
• Analytische Denkweise, Freude an Zahlen und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen gegenüber verschiedenen Stakeholdern
• Idealerweise Einblicke in die Pflegebranche oder eine andere dienstleistungsorientierte Branche

Unsere Vorteile

• Schlüsselrolle beim Aufbau unseres HR-Controllings und der Einführung unseres HR-Systems – mit großem Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und unsere HR-Digitalisierung aktiv mitzugestalten
• Flexible Arbeitsmodelle: Home Office, Garbsen (bei Hannover) oder München – je nach individueller Situation
• Flache Hierarchien, direkte Entscheidungswege und ein kollegiales, motiviertes Team
• Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld in einer Branche mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
• Unterstützung bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Was als Nächstes?

Bewerben! Und zwar online.

Unsere neugierigen Recruiter, Ann-Sophie und Jascha, freuen sich auf den Upload deiner Unterlagen über unser Bewerbungsformular. Wir sind gespannt auf dich!

• Wir sind bunt, leben Vielfalt und Inklusion. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

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