HR Generalist (m/w/d)

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Die exklusive Fitness-Marke ELEMENTS zeichnet sich durch die Kernleistungen Fitness, Wellness und Servicequalität aus. Ziel ist es, allen Kunden in einer erstklassig ausgestatteten Anlage und in außergewöhnlicher Atmosphäre Spaß und Erfolg bei der Verbesserung der eigenen Leistungsfähigkeit und Gesundheit zu bieten. Bei allem, was wir tun, gelten die Kernwerte Teamwork, Wertschätzung, Service, Innovation und Leidenschaft.

Als Corporate Service betreut der HR-Bereich der ELEMENTS FITNESS GmbH verschiedene Unternehmen der ACISO HOLDING. In Ihrer Funktion als HR Generalist setzen Sie Ihre Erfahrungen als HR-Multitalent ein und unterstützen Ihren Betreuungsbereich dienstleistungsorientiert entlang des Employee Lifecycles. Sie bringen Ihr Know‑How in der Betreuung und auch bei administrativen Aufgaben ein.

Aufgaben

• Beratung und Betreuung der Führungskräfte, Mitarbeiter und Auszubildenden zu allen Themen entlang des Employee Lifecycles und innerhalb Ihres Betreuungsbereichs.
• Vertragsmanagement
  • Verantwortung für die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen etc.
  • Fristenkontrolle und Reporting
  • Umsetzung von Personalmaßnahmen
• Personaladministration
  • Pflege des Workforce Management Systems Gfos (Überwachung der Zeitwirtschaft, Abwesenheitsmanagement, PEP sowie Pflege der Personaldaten)
  • Administrative Tätigkeiten (z. B. Stammdatenpflege, Bescheinigungswesen, Korrespondenz mit Behörden)
  • vorbereitende Lohnabrechnung
  • Erstellung von Reportings und Auswertungen
  • Zeugniserstellung
• Bewerbermanagement (Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Bewerberkorrespondenz)
• Unterstützung bei der Umsetzung von erforderlichen Maßnahmen im Bereich Arbeitsschutz (Korrespondenz mit dem Dienstleister, Pflege von Trackinglisten, Schulungsanmeldungen etc.)

Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement oder BWL mit Schwerpunkt Personal, Ausbildung als Personalfachkauffrau/-mann oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung/Weiterbildung im Personalwesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung als „Allrounder“ in allen Bereichen des HR, idealerweise in einem mittelständischen, dynamischen Unternehmen.
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Arbeitsvertragsrecht (z. B. TZBfG, BurlG, ArbZG, BBiG).
• Erfahrung mit Personalmanagementsoftware (vorzugsweise Gfos und Rexx).
• Erfahrung in der Administration und vorbereitenden Lohnbuchhaltung, insbesondere von Stundenlohnempfängern.
• Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Schnelle Auffassungsgabe.
• Analytische Fähigkeiten.
• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung.
• Flexibilität und Belastbarkeit.
• Sicherer Umgang mit MS‑Office, insbesondere Word und sehr gute Excel‑Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

• Eine kostenlose Fitness-Mitgliedschaft in den ELEMENTS Studios.
• Mobiles Arbeiten an 2–3 Tagen pro Woche (je nach Aufgabenbereich).
• Ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Kostenlose Parkplätze an unserer ELEMENTS Zentrale.
• Mitarbeiterrabatte bei bekannten Marken & Anbietern.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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