HR Manager (m/w/d)

Bei Smart Host entwickeln wir eine CRM- und Marketinglösung, die Hotels dabei unterstützt, ihre Gäste individueller zu betreuen als je zuvor - durch Technologie, die verbindet statt zu distanzieren. Unser B2B SaaS-Produkt macht aus verstreuten Gästedaten ein lebendiges Gastprofil, das Hotels hilft, ihre Kommunikation persönlicher, zielgerichteter und wirkungsvoller zu gestalten - über alle Kontaktpunkte hinweg. So schaffen wir die Grundlage für stärkere Beziehungen, mehr Direktbuchungen und zufriedene Gäste. Wir sind profitabel, haben uns als Marktführer in der DACH-Region etabliert und erleben derzeit ein deutliches Wachstum. Mit über 35 Mitarbeitenden plus einem internationalen Offshore-Team möchten wir unsere internen HR-Strukturen nun gezielt professionalisieren. Deswegen suchen wir jetzt einen HR Manager (m/w/d). In dieser Position hast du die Möglichkeit, den HR-Bereich von Grund auf mitzugestalten und Strukturen zu schaffen, die unser weiteres Wachstum unterstützen. Du bist Ansprechpartner*in für alle Teams und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, um HR-Prozesse praxisnah und zukunftsfähig zu entwickeln. Dabei verbindest du strategisches Denken mit operativem Handeln und trägst aktiv dazu bei, unsere Unternehmenskultur zu prägen. Aufgaben Aufbau und Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen wie Prozesse, Policies, L&D und HR-Tools Operatives HR-Management wie Recruiting, On- und Offboarding, Vertragswesen und Personaladministration Sparringspartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Personalfragen Unterstützung bei Themen wie Kultur, Mitarbeiterentwicklung, Feedbackprozessen und Performance Management Mitgestaltung von Mitarbeiterbindungs- und Engagement-Maßnahmen Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Partner und Verantwortung für saubere Stammdatenpflege Mitgestaltung bei der Einbindung unseres Offshore-Teams in HR-Prozesse Unterstützung bei HR-Projekten und Initiativen zur Weiterentwicklung des Unternehmens Qualifikation Mehrere Jahre Erfahrung als HR-Generalist*in, idealerweise in kleineren Unternehmen, Start-ups oder Scale-ups Erfahrung mit unterschiedlichen HR-Strukturen und Arbeitsweisen in verschiedenen Unternehmen Freude daran, Strukturen aufzubauen, Prozesse zu verbessern und HR-Themen eigenverantwortlich zu gestalten Fundiertes Wissen im deutschen Arbeitsrecht und in der HR-Administration Erfahrung im Recruiting, Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden Sicherer Umgang mit HR-Tools und die Bereitschaft, neue Systeme einzuführen Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Menschen Teamfähigkeit, Eigeninitiative und die Motivation, in einem schnell wachsenden, dynamischen Umfeld aktiv mitzugestalten Benefits Du erhältst die einmalige Chance, den Aufbau des Unternehmens zu begleiten und mitzugestalten Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektive als Teil eines rapide wachsenden Unternehmens Internationales Umfeld mit Kolleg/innen aus verschiedenen Ländern Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten Ein Büro im Herzen Berlins direkt neben der Museumsinsel Team-Events, Firmenreisen, Snacks und Getränke; und ja, auch unsere Bürohunde sind Teil des Teams