HR & Office Manager (m/w/d)

Schön, dass Du hier bist

Montagmorgen in der Lützowstraße: Du begrüßt neue Mitarbeitende beim Onboarding, beantwortest Fragen zu Verträgen und kümmerst dich gleich danach um eine Bestellung für das Team. Mal arbeitest du in Personio, mal koordinierst du Dienstleister oder unterstützt bei einem internen Projekt.

Genau diese Mischung aus general HR und Office Management macht diese Rolle in unserem Scale-up so vielseitig!

Berlin, hybrid, ab 30h, Deutsch ab C1, Englisch ab B1

Senioritätsstufe: erfahrene Junior bis Midlevel

Die Stelle

• Verantwortung für HR-Administration: Pflege von Personaldaten in Personio sowie Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
• Mitarbeit bei HR-Projekten wie Umfragen oder Mitarbeitenden-Bindung
• Organisation und Begleitung von Onboardings sowie Betreuung der Mitarbeitenden im Tagesgeschäft
• Betreuung der Arbeitssicherheit von A bis Z – von Unterweisung bis Dokumentation
• Übernahme von Recherche- und Dokumentationsaufgaben im HR-Bereich
• Unterstützung im Office Management: Bestellungen, Koordination von Dienstleistenden, Mitarbeit bei Teamevents und Vertretung vor Ort

Das bringst Du idealerweise mit*

• Kenntnisse in arbeitsrechtlichen Grundlagen sowie Erfahrung mit Personalakten, HR-Dokumenten und digitalen HR-Systemen (idealerweise Personio)
• Umsetzung und Sicherstellung von Bestell- und Rechnungsabläufen sowie ein Grundverständnis in Büroorganisation
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und sicherer schriftlicher Ausdruck – vertraulich im Umgang mit sensiblen Daten
• Erfahrung im Start-up- oder Scale-up-Umfeld sowie Bereitschaft, auch Aufgaben außerhalb der Routine zu übernehmen
• Sicherer Umgang mit HR-Tools (z. B. Personio, Leapsome), Google Workspace oder Microsoft Office sowie Excel/Google Sheets

Das möchten wir Dir bieten

• Hybrid Work & Flexibilität: 3 Tage Home-Office, 2 Tage gemeinsam mit uns am Gleisdreieck-Park
• 30 Urlaubstage + 2 Charity-Tage on top
• Corporate Benefits, Fitnesszuschuss, mentale Gesundheits-Plattform (Nilo Health)
• Mobilitäts-Zuschuss, Tierpatenschaft, Teamevents, Produktpakete und noch so viel mehr!
• Das angegebene Honorar bezieht sich auf eine Vollzeitanstellung (40h)

Bist Du überzeugt?

Wir sind auf der Suche nach Menschen, nicht Computern - wenn etwas nicht ganz auf dich zutrifft, deine Skills und Werte sonst aber zu uns passen, freuen wir uns auf deine Bewerbung:-)

Über uns

Wir sind MetaFlow - bei uns triffst du auf ein Team, das Verantwortung übernimmt, offen für neue Ideen ist und sich nicht an Altem festhält, nur weil es "schon immer so gemacht wurde".

Wir glauben daran, dass gute Zusammenarbeit auf Vertrauen basiert, und darauf, dass alle ihren eigenen Beitrag leisten können. Unser Team baut seit 2018 starke Brands und konzentriert sich seit 2021 verstärkt auf die Marke MetaFlow.

Unsere Idee: Einen gesunden Lebensstil so einfach wie möglich in den Alltag integrieren. In Rekordzeit haben wir uns mit unserem speziellen Stoffwechsel-Shake zu einer starken Consumer Brand entwickelt.

Jetzt geht unser Weg weiter: Wir entwickeln neue Produkte, helfen noch mehr Menschen und wachsen auch als Team!

Statt steifer Hierarchien findest du bei uns ehrliches Sparring, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, mitzugestalten. Ob in Marketing, Product, People oder anderen wichtigen Bereichen: bei uns erfüllst du nicht nur einen Job, sondern eine Aufgabe mit Sinn.

Lass uns gemeinsam etwas bewegen und Menschen auf ihrem Weg zu mehr Gesundheit begleiten!

Die omos media GmbH ist Arbeitgeber hinter mehreren Marken, darunter auch MetaFlow, Sanamana und WonderFast.