HR Operations Manager:in (w/m/d) - Teilzeit

Overview

Bei aedifion gestaltest du die Zukunft des energieeffizienten Gebäudebetriebs aktiv mit. Unsere Mission: Gebäude smarter, nachhaltiger und einfacher machen und damit einen echten Beitrag zur Reduktion von CO₂-Emissionen leisten. Wir sind ein innovatives Tech-Unternehmen, das modernste Technologien wie IoT, KI und Cloud-Lösungen einsetzt, um nachhaltige Immobilien zu schaffen. Mit einem internationalen Team aus knapp 100 Kolleg:innen vereinen wir unterschiedlichste Fachgebiete und Perspektiven, um gemeinsam Großes zu erreichen. Die Energie- und Immobilienwirtschaft stehen vor einem Wandel: Schwankende grüne Stromerzeugung und die Elektrifizierung der Gebäudetechnik schaffen neue Herausforderungen. Mit unseren Lösungen setzen wir genau hier an und gestalten die Zukunft aktiv mit.

Dein Impact in dieser Position: Als HR Operations Manager:in (w/m/d) bist du die treibende Kraft hinter unserem HR-Tagesgeschäft. Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Detail sorgst du dafür, dass unsere Prozesse reibungslos laufen und alle administrativen Themen zuverlässig bearbeitet werden. Du bist die erste Ansprechperson für operative HR-Fragen und eine wichtige Stütze für unser Team.

Deine Mission: Du schaffst Freiräume, indem du das Abwesenheitsmanagement, Vertragsangelegenheiten und die Optimierung unserer HR-Prozesse eigenverantwortlich übernimmst. Dabei bringst du Struktur in komplexe Themen und treibst die Digitalisierung unserer Abläufe voran. Mit deinem Engagement machst du unsere HR-Arbeit effizienter, moderner und zukunftsfähig.

Responsibilities

• Abwesenheitsmanagement: Krankmeldungen, Elternzeit, Kinderkrankmeldungen und Mobile Work EU werden koordiniert und reibungslos abgewickelt. Du bist zentrale/r Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und sorgst für effiziente und korrekte Prozesse.
• HR-Prozesse: Unterstützung bei On- und Offboarding, Vertragsmanagement und Payroll-Vorbereitung. Verwaltung von VWL, bAV und Mitarbeitermobilitätsangeboten (z. B. JobRad, Deutschlandticket).
• Prozessoptimierung: Analyse, Dokumentation und Optimierung bestehender HR-Prozesse, Umsetzung von Verbesserungen und Digitalisierung.
• Schnittstellenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Finance, Führungsteam und Office Management; zentrale Ansprechperson für externe Partner wie Steuerberatungen, Versicherungen und Dienstleister.
• Eigenverantwortung: Eigenständige Übernahme definierter Aufgabenbereiche und aktive Mitgestaltung der HR-Strukturen.

Qualifications

• Erfahrung & Qualifikation: 2–3 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position (HR oder Administration). Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelorstudium.
• Sprach- und Toolkenntnisse: Deutsch C1, Englisch B2; sichere MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook).
• Arbeitsweise: Präzision, Zuverlässigkeit, Diskretion; eigenständig, gut organisiert, auch in Stresssituationen.
• Digitalisierung: Potenziale in HR-Prozessen erkennen, idealerweise Erfahrung in Digitalisierung.
• Teamfit: Kooperativ, lösungsorientiert, strukturiert und eigenverantwortlich; Teamspieler.

Benefits

• Mach einen Unterschied: Beitrag zur Reduktion von CO₂-Emissionen und nachhaltigeren Gebäuden.
• Mobile Work: Flexible Arbeitszeiten, Kernarbeitszeit, Office in Köln, remote aus Deutschland oder bis zu 10 Tage im Ausland pro Jahr.
• Langfristige Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag nach der Probezeit.
• Feel-Good-Angebot: 30 Tage Urlaub, Bio-Obst, Kaffee, Getränke und Teamfrühstück.
• Weiterbildung: Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote.
• Tech Stack: Moderne Arbeitsausstattung (Microsoft oder Apple) und hochwertige Headsets.
• Mobility Package: Deutschland-Ticket oder Jobrad.
• Vorsorge: Zuschüsse zu VWL oder bAV.
• #teamaedifion: Teamevents, flache Hierarchien, offenes Miteinander.
• Hundefreundliches Büro: Bring deinen Hund gerne mit.

About us

Unser Ziel ist klar: Wir machen Gebäude zu einem Teil der Lösung für einen lebenswerten Planeten. Wir suchen Menschen, die für Innovationen brennen und das gleiche Ziel verfolgen. Bei uns bist du vom ersten Tag an Teil unserer Mission. Komm ins #teamaedifion und hilf dabei, die Energiewende in Gebäuden möglich zu machen.

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany

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