HR Operations Partner (w/m/d)

Ecolab Monheim, North Rhine-Westphalia, Germany

Overview

HR Operations Partner (m/w/d) for the Swiss and Austrian country organizations and the European Headquarters from our Monheim am Rhein, Germany or Vienna, Austria office. This is a fixed-term position for 1 year. The position reports to the HR Operations Manager DACH and is part of a larger international and diverse Operations and Payroll team.

Responsibilities

• Organisation aller operativen HR-Aktivitäten (z. B. Onboarding, Vertrags- und Dokumentenerstellung und Offboarding) als Teil eines Teams
• Steuerung von Workday Prozessen inkl. Zeiterfassung / Abwesenheiten und Sicherstellung von Datenqualität
• Zusammenarbeit mit dem HR Team bei verschiedenen regelmäßigen und jährlichen HR-Operations Themen, einschließlich externer und interner Audits
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in operativen HR-Fragen über ein Ticketsystem
• Kooperation mit internen und externen Partnern im In- und Ausland
• Unterstützung der monatlichen Gehaltsabrechnungsprozesse in partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit dem externen Anbieter für die Gehaltsabrechnung, z. B. in Bezug auf Vollständigkeit, Datenqualität, Compliance oder Schweizer Steuerrechnungen
• Mitarbeit in lokalen und internationalen HR-Projekten (z. B. kontinuierliche Verbesserung, Digitalisierung, Benefits)

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in HR Operations
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Starke Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität
• Lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
• Erfahrung mit Workday und ServiceNow von Vorteil
• Kenntnisse des schweizerischen und österreichischen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts wünschenswert
• Erfahrung in der Arbeit in einem internationalen Umfeld hilfreich

Über Ecolab

• Bei Ecolab steht unser „Talent-First“-Ansatz im Mittelpunkt – wir bauen das leistungsfähigste und vielfältigste Team auf, um an fast drei Millionen Kundenstandorten weltweit erfolgreich zu sein. Aufbauend auf einem Jahrhundert der Innovation liefern unsere 48.000 Mitarbeitenden wissenschaftlich fundierte Lösungen, datengestützte Erkenntnisse und erstklassigen Service. Wir fördern Lebensmittelsicherheit, sorgen für saubere und sichere Umgebungen, optimieren Wasser- und Energieeinsatz und steigern die betriebliche Effizienz und Nachhaltigkeit – für Kunden in der Lebensmittel-, Gesundheits-, Life-Science-, Hotel- und Industriebranche in über 170 Ländern.
• Unsere Lösungen verbessern nicht nur die Effizienz, sondern leisten auch einen Beitrag zur Nachhaltigkeit und öffentlichen Gesundheit – und damit zu einer besseren Welt. Wir setzen auf Einfachheit, einen offenen Geist und neue Perspektiven, um in einer sich schnell verändernden Welt stets einen Schritt voraus zu sein.
• Ecolabs Engagement für Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion (DE&I) spiegelt unseren langjährigen Wert wider, gemeinsam zu arbeiten, unterschiedliche Perspektiven zu integrieren, uns selbst herauszufordern, unsere Ziele zu erreichen und das Richtige zu tun.
• Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil eines der ethischsten Unternehmen mit über 100 Jahren Geschichte. Werden Sie Teil von Ecolab und helfen Sie uns, das zu schützen, was wirklich zählt.

Our Commitment to a Culture of Inclusion & Belonging

Ecolab is committed to fair and equal treatment of associates and applicants and furthering the principles of Equal Opportunity to Employment. We will recruit, hire, promote, transfer and provide opportunities for advancement based on individual qualifications and job performance in all matters affecting employment, compensation, benefits, working conditions, and opportunities for advancement. Ecolab will not discriminate against any associate or applicant for employment because of race, religion, color, creed, national origin, citizenship status, sex, sexual orientation, gender identity and expressions, genetic information, marital status, age, or disability.

Details

• Seniority level: Entry level
• Employment type: Full-time
• Job function: Human Resources
• Industries: Chemical Manufacturing

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HR Business Partner Germany & Switzerland (m/w/d) — Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany

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