HR Specialist Pay/Time/PA (d/m/w)

Join to apply for the HR Specialist Pay/Time/PA (d/m/w) role at Airbus Defence and Space .

Für Airbus in Ottobrunn suchen wir für den Bereich "Reward Operations" einen HR Specialist Pay/Time/PA (d/m/w) .

In dieser Rolle unterstützt du das Reward Operations Team bei allen administrativen Themen im Bereich der Entgeltabrechnung, Personaladministration und Zeitwirtschaft. Du bist für die präzise und termingerechte Abwicklung aller Angelegenheiten rund um Gehaltsabrechnung und damit verbundene HR‑Prozesse verantwortlich.

Dein Standort

Unser Standort liegt nur einen Katzensprung von München – der schönen Landeshauptstadt von Bayern – entfernt. Du magst Sport und andere Outdoor‑Aktivitäten? Die Alpen und der Starnberger See sind in einer Stunde zu erreichen und bieten vielfältige Freizeitmöglichkeiten.

Deine Vorteile

• Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen
• 30 Tage bezahlter Urlaub und zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe
• Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten und internationale, konzernweite Entwicklungsperspektiven
• Sonderleistungen: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Mitarbeiteraktienoptionen, vergünstigtes Auto-Leasing, Sonderkonditionen bei Versicherungen, Bezuschussung im öffentlichen Personennahverkehr, Mitarbeitervorteile bei kooperierenden Unternehmen
• Vor-Ort‑Einrichtungen: standortnaher Kindergarten, Arzt für Check‑ups und andere gesundheitsbezogene Dienstleistungen, Kantine und Cafeteria, Fitnessstudio
• Vereinbarkeit von Familie & Beruf (Jobsharing, Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, individuelle Auszeit)
• Arbeiten in einem diversen Umfeld mit mehr als 140 Nationalitäten, in dem jede Stimme gehört wird

Hauptaufgaben

• Umsetzung von Personalmaßnahmen wie Einstellungen, Versetzungen und Austritte
• Aufbau und Pflege von Stammdaten, Zeitwirtschafts‑ und Entgeltdaten sowie die Erstellung von Dokumenten im Rahmen definierter administrativer Prozesse, insbesondere die Bearbeitung eingehender Arbeitsaufträge in Workday
• Unterstützung bei der Durchführung der Entgeltabrechnung sowie der Bearbeitung von Sondervorgängen, Prüfung der ermittelten Daten und Abrechnungsergebnisse inkl. Fehleranalyse und Fehlerbehebung
• Bearbeitung von fachspezifischen Sachverhalten, Schriftverkehr, Erstellung von Bescheinigungen
• Beratung und Information von Mitarbeitern, HRBPs und Führungskräften über geltende gesetzliche, tarifliche und betriebliche Regelungen in den Bereichen Personaladministration, Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
• Mitarbeit in Projekten und Sonderthemen
• Allgemeiner administrativer Support

Kenntnisse und Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Personal
• Mehrjährige Erfahrung im Personalbereich
• Erfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung und Personaladministration
• Fundierte und aktuelle Kenntnisse im Steuer‑, Sozialversicherungs‑ und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit SAP/R3 HCM und Workday HCM
• Deutsch: fließend; Englisch: gut

Kein perfektes Match? Kein Grund zur Sorge! Airbus unterstützt deine persönliche Entwicklung mit maßgeschneiderten Entwicklungslösungen.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.

Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Where possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.

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