Stellenbeschreibung:

Aufgaben

Büroorganisation und Administration:

• Bei der Planung und Koordination von Büroabläufen helfen, Verwaltung von Terminen und Meetings übernehmen oder allgemeine Bürokommunikation unterstützen.

Datenmanagement und Dokumentation:

• Erfassung und Pflege von Daten in internen Systemen, Dokumente verwalten oder die Ablage von Akten organisieren.

Kommunikation und Korrespondenz:

• Kontakt zu internen und externen Partnern pflegen, Telefonate entgegennehmen oder E-Mails und Post bearbeiten.

Unterstützung bei der Personalverwaltung:

• Personalakten verwalten, Urlaubs- oder Krankmeldungen bearbeiten oder bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen oder Gehaltsabrechnungen unterstützen.

Vorbereitung von Reports und Auswertungen:

• Bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen helfen, um die Geschäftsführung oder andere Abteilungen mit wichtigen Informationen zu versorgen.

Profil

Fachkenntnisse:

• Grundlegendes Verständnis von Büroprozessen und Verwaltungsaufgaben.

Zusatzkenntnisse:

• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware. Kommunikationsstärke und Organisationstalent.

Berufserfahrung:

• Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Tätigkeit ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Persönliche Anforderungen:

• Selbstorganisation und Verantwortungsbewusstsein. Teamfähigkeit und Flexibilität. Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Benefits

• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem etablierten Unternehmen.
• Einen modernen Arbeitsplatz und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
• Ein gutes Betriebsklima, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und eine Betriebskantine.
• Die Sicherheit eines über 65 Jahre erfolgreichen Unternehmens.

Tonfunk GmbH Ermsleben
Anger 20
06463 OT Ermsleben Falkenstein/Harz

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TONFUNK GRUPPE
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#J-18808-Ljbffr

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EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung