Stellenbeschreibung:

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IT-Backoffice (m / w / d)

Vollzeit, Hybrid, Essen, Deutschland

Mit Berufserfahrung, gültig bis 26.06.25

Aufgaben

Als Mitarbeiter im BackOffice IT sind Sie verantwortlich für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf im IT Bereich der STEAG Iqony Group.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören insbesondere:

• Erstellen, Bearbeiten und Controlling von Requests und Incidents
• Warenannahme und Buchung von Wareneingängen
• Prüfung und Steuerung von Eingangsrechnungen
• Korrespondenz und Abstimmung mit Lieferanten (z.B. Sharp Druckerservice)
• Vor- und Nachbereitung von IT-Gremien-Meetings (z.B. Innovation Board), Einladung der Teilnehmenden, Dokumentation und Ablage der Ergebnisse und Protokolle
• Organisation des Bereichs (z.B. Onboarding neuer Mitarbeitender, Terminplanung, Veranstaltungsmanagement, Bestellung und Bestandsverwaltung von Büromaterial)

Voraussetzungen

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrungen im Assistenz-Umfeld, Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und selbstständiges Arbeiten runden Ihr Profil ab.

Darüber hinaus freuen wir uns über Ihre Fähigkeiten und Eigenschaften:

• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Erfahrung mit IT-Serviceprozessen (idealerweise ITIL-zertifiziert)
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Produkten
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Spaß am Umgang mit Menschen und Arbeiten im Team
• Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• Belastbarkeit, Flexibilität sowie Eigeninitiative und Engagement

Was wir bieten

Unsere Energieversorgung ändert sich – und mit ihr wandelt sich auch die Welt, in der wir leben und arbeiten. Eine Herausforderung mit einem großen Ziel: Klimaneutralität. Wir bieten unseren Teams:

• Arbeiten in einem agilen und dynamischen Team
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung persönlicher und fachlicher Fähigkeiten
• Flexibles Arbeiten im Büro und Remote (hybrides Modell)
• Betriebsrestaurant
• Attraktive Angebote für Mitarbeitende, z.B. Gesundheitsthemen, Iqony Dienstrad-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge
• Parkplätze
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage

Über uns

Die Steag Iqony Group sorgt dafür, dass Strom und Wärme zuverlässig bei den Menschen und in der Industrie ankommen – auch in Zukunft klimafreundlich und nachhaltig. Mit Sitz in Essen vereint das Unternehmen zwei Säulen der Energiewende: Steag Power für sichere Energieversorgung und Iqony für innovative Anlagen zur grünen Energieerzeugung. Rund 5.500 Mitarbeitende weltweit arbeiten daran, die Energieversorgung klimaneutral zu gestalten. Seit über 85 Jahren steht die Gruppe für Kompetenz, Verantwortung und Energie.

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