Stellenbeschreibung:

Du denkst strategisch, liebst es, Neues zu gestalten, und möchtest technologische Entscheidungen auf Top-Management-Level mitprägen? Dann begleitest du als Executive Assistant (mIwId) den CTO eines international erfolgreichen Softwareunternehmens bei der Umsetzung zentraler Initiativen – mit Struktur, Weitblick und Begeisterung für Fortschritt.

Du treibst von Analyse und Reporting bis hin zur Koordination interner und externer Stakeholder alle wichtigen Projekte voran und sorgst dafür, dass unser Mandant mit Hauptsitz in der Metropolregion Rhein-Neckar sowie weiteren nationalen und internationalen Standorten seine Technologie-Roadmap effizient und zukunftsorientiert realisiert.

Standort: Großraum Mannheim (mobiles Arbeiten möglich) | Einstiegsdatum: nach persönlicher Verfügbarkeit

Aufgaben:

• Strategische Analysen & Reports erstellen: Du lieferst Entscheidungsvorlagen für Geschäftsleitung und Vorstand.
• Projekt- und Prozesskoordination: Du bringst Struktur in operative Abläufe, priorisierst Themen und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Kommunikationsschnittstelle: Du vernetzt CTO, interne Fachabteilungen und externe Partner und stellst den strategischen Austausch sicher.
• Trend-Scouting & Handlungsempfehlungen: Du beobachtest Technologietrends und Marktbewegungen, identifizierst Chancen und leitest fundierte Empfehlungen für unsere Technologie-Roadmap ab.

Anforderungen:

• Abgeschlossenes Studium in Informatik, Wirtschaftsinformatik, BWL / IT oder einem verwandten Fach
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, Consulting oder in strategischen Funktionen
• Analytische Denkweise, Hands-on-Mentalität und strukturierte Arbeitsweise – auch in dynamischen Phasen
• Erfahrung mit agilen Methoden (z. B. SCRUM, SAFe) und Begeisterung für digitale Innovationen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie überzeugende Präsentationsskills

Wissenswertes:

Die Zufriedenheit der Mitarbeitenden ist zentraler Bestandteil unseres Mandanten. Ein modernes und nachhaltiges Arbeitsumfeld, gepaart mit hybriden Arbeitsmodellen oder mobilem Arbeiten, erwartet Dich. Attraktive Vergütungsmodelle sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Zusatzleistungen sind ebenfalls vorhanden.

Des Weiteren bietet unser Mandant:

• Eine ausgeglichene Work-Life-Balance; Arbeiten an mehreren Standorten in Deutschland und mobiles Arbeiten
• 30 Urlaubstage
• Weitere Zusatzleistungen wie z.B. Jobrad, Events, Obst, Getränke, etc.
• Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss sowie Sonderzahlungen
• Familienservice, Beratung in allen Lebenslagen

Was wir bieten:

Wir bieten ein großes und vielseitiges Netzwerk zu Top-Unternehmen und einen direkten Draht zu unseren Mandanten. Wir kennen unsere Mandanten, wissen genau, was diese wollen, und wie wir Kandidat:innen ideal platzieren. In einem ersten Telefonat besprechen wir die Details der Stelle, gleichen Fähigkeiten und Wünsche ab, optimieren den Lebenslauf und kümmern uns um die gesamte Kommunikation mit dem Mandanten – natürlich kostenfrei und auf höchstem Niveau! Werte wie Wertschätzung, Respekt und Ehrlichkeit stehen bei uns im Mittelpunkt.

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