IT Consultant Office 365 / Office Client und Administration (w/m/d)

IT Consultant Office 365 / Office Client und Administration (w/m/d)

Wir – das Team Collaboration – sind im dm-Konzern die Experten für Microsoft Office 365. Unsere Aufgabe ist es, den Anwendern verlässliche, effiziente und einfache Informations- und Kommunikationstools bereitzustellen, diese zu supporten und stetig weiterzuentwickeln.

In unserer Arbeitsgemeinschaft nutzen täglich tausende Anwender unsere digitalen Werkzeuge wie Office, SharePoint Online oder Microsoft Teams zur Kommunikation, Informationsgewinnung und persönlicher Automatisierung.

Du wohnst nicht in der Region Karlsruhe? Kein Problem! Bei Interesse ist es möglich, fast vollständig remote zu arbeiten.

Deine Aufgaben

• Betreuung und Mitgestaltung der Office Strategie (Client, Online, Mobile) und angrenzender Technologien wie OneDrive
• Beratung und Optimierung von Nutzerprozessen im Office-Umfeld, insbesondere hinsichtlich der Potenziale von Copilot Chat und Copilot M365
• Unterstützung der Mitarbeiter bei der Installation, Konfiguration und Fehlerbehebung von Office
• Technische Administration und Weiterentwicklung der produktiven Office Umgebung z. B. durch Cloud Policies sowie die Steuerung von Sicherheitspatches und Upgrades
• Regelmäßige Abstimmung mit übergreifenden (internationalen) Kollegen sowie Ansprechpartnern der technischen Infrastruktur (z. B. Softwareverteilung)
• Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensstandards im Zusammenhang mit der Verwendung von Office-Produkten
• Entwicklung und Implementierung von Office-Schulungsprogrammen und Schulung von Mitarbeitern in der Verwendung von Office‑Software
• Bearbeitung und Begleitung von internen Kundenanfragen im Gesamt-Bereich Office 365 sowie die Leitung von IT-Projekten zur Prozessoptimierung

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium der Fachrichtung (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrungen im Projektmanagement und im Umgang mit Anforderungen/Prozessen
• Sicherer Umgang mit Copilot M365
• Fundiertes Fachwissen im Bereich Office 365 und dessen Administration
• Technische Kenntnisse im Bereich Softwareverteilung und Intune
• Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen auf Deutsch und Englisch (mind. C1) sowie die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten

Das bieten wir Dir

• Dialogische Unternehmenskultur: Individuelle Stärken und Ideen unserer Mitarbeitenden sind das Fundament für die (Weiter-)Entwicklung unserer IT‑Produkte. Dabei gehen wir offen mit neuen Technologien um, testen und nutzen dabei aktiv unsere Entscheidungsspielräume für ein optimales Ergebnis.
• Gesundheit & Vorsorge: Für Deine Vorsorge bieten wir unterschiedliche Zusatzleistungen für individuelle Bedürfnisse an: von einem Zuschuss zu Deiner betrieblichen Altersvorsorge, einer attraktiven Berufsunfähigkeitsversicherung über Angebote für Deine physische und psychische Gesundheit bis hin zu Kooperationen mit Krankenkassen oder Fitness‑Studios und hausinternen Kursen für Dein Wohlbefinden. Ein betriebliches Sozialmanagement rundet das Angebot ab.
• Lernen bei dmTECH: Die digitale dm‑Lernwelt bietet Dir zeit‑ und ortsunabhängig über 250 Seminare und Workshops – vom Projektmanagement bis hin zu fachlichen Weiterbildungen. Du hast Zugang zur Lernplattform Udemy mit ihrem breit gefächerten Kursangebot und kannst zusätzlich an externen Events und Weiterbildungen teilnehmen.
• Für eine ausgewogene Work‑Life‑Balance: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 37,5‑Stunden‑Woche und 30 Urlaubstage. Bei einer „Workation“ kannst Du sogar Urlaub und Arbeit verbinden.
• Arbeitsatmosphäre: Unsere Räume im „dialogicum

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