Stellenbeschreibung:

IT-Kaufmann / IT-Kauffrau (m/w/d) (ID: 83)

Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 30 Fachkliniken und 20 Instituten weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 45.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.000 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.

Im Zentrum für Informations- und Kommunikationstechnik (ZIK) ist das Team „BackOffice & Beschaffung“ zuständig für die Beschaffungsprozesse von IT-Hard- und Software für das UKS sowie die ZIK-interne Büroorganisation. Die Position ist in Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden zu besetzen.

Wir bieten Ihnen:

• Eine attraktive Vergütung auf Basis eines Tarifvertrages (TV-L) mit regelmäßigen Lohnerhöhungen, einer 19,25 Stunden-Woche, 30 Tagen Urlaub und Jahressonderzahlung sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge.
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit.
• Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung.
• Fort- und Weiterbildung in unserem hauseigenen Referat.
• Teamorientierte, konstruktive Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team.
• Interessanter Arbeitsplatz mit vielseitigem Aufgabenspektrum.
• Interdisziplinäres Team, welches die Einarbeitung unterstützt.

Ihre Stärken:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als IT-Kaufmann (m/w/d) oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen IT-Bereich oder Personalmanagement.
• Praktische Berufserfahrung im Einkauf oder Beschaffungswesen, vorzugsweise im IT-Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Anwenderkenntnisse in SAP und im IT-Umfeld sind von Vorteil.
• Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Verhandlungsgeschick.
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit gepaart mit Motivation, Belastbarkeit und Flexibilität.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung und Bearbeitung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Rufbereitschaft und Dienstreisen im Rahmen der ZIK-internen Personalverwaltung.
• Mitgestaltung des operativen Einkaufs von IT-Hard- und Software sowie Service- und Wartungsdienstleistungen.
• Assistenz und Unterstützung aus kaufmännischer und fachlicher Sicht bei Angebotsanfragen.
• Verwaltung und Pflege unseres Hard- und Software-Bestandes sowie deren Dokumentation in SAP PM.
• Bestandsmanagement und Lagerverwaltung von IT-Bedarf.
• Organisation und Steuerung der Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie Abwicklung von Gutschriften in SAP MM.
• Erstellen von Ausgangsrechnungen für IT-Leistungen sowie für Hard- und Software.
• Interne Büroorganisation im ZIK inklusive allgemeiner administrativer Tätigkeiten.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: Frau Pütz, unter 06841/16-22162 oder per E-Mail an Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum 13.04.2025 über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Kontakt: Frau Christa Pütz, 06841/16-22162,

#J-18808-Ljbffr

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung