Stellenbeschreibung:

Overview

Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. III: Technische Abteilung - Leitung III2 - Haushalt und IT-Angelegenheiten

IT-Koordinator*in (m/w/d)
Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 9b TV-L FU
Kennung: III2/IT/09/25

Die Freie Universität Berlin zählt zu den deutschen Hochschulen, die in der Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder in allen drei Förderlinien erfolgreich abgeschnitten haben und deren Exzellenz-Zukunftskonzepte gefördert werden. Als Volluniversität bietet die Hochschule an elf Fachbereichen und vier Zentralinstituten mehr als 150 Studiengänge in einem breiten Fächerspektrum.

Die Technische Abteilung – Abt. III – der Freien Universität Berlin betreut und bewirtschaftet den gesamten Liegenschaftsbestand der Universität mit ca. 290 Gebäuden und einer Hauptnutzfläche von ca. 350.000 m² inkl. Botanischem Garten. Die Abteilung wird durch eigene Verwaltungsbereiche - u. a. den Stabsbereich Haushalt und IT-Angelegenheiten - bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben unterstützt. Die Mitarbeiter*innen der Arbeitsgruppe nehmen u. a. Aufgaben der Pflege und Fortentwicklung der in der Abteilung eingesetzten IT-Anwendungen sowie für die Einführung der Digitalisierung des Rechnungswesens der Abteilung wahr.

Wir suchen für unser engagiertes und motiviertes Team Verstärkung als IT-Koordinator*in (m/w/d) für eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Nutzerkontakt in einem kollegialen Umfeld, in der Sie interessante Bereiche für Wissenschaft und Forschung unterstützen können.

Aufgaben

• Planen und Betreuen von IT-Anwendungen mit baulichem Bezug (z. B. Störmeldewesen; Informationssystem für technische Anlagen; e-Vergabe; Gebäudeleittechnik etc.).
• Erstellen von IT-Konzepten mit fachlichen Anforderungen und Umsetzungsvorschlägen.
• Beschreibung von Arbeitspaketen, Projektdokumentation, inkl. Beschreibung des IT-Verfahrens, Soll-Prozess-Erhebung.
• Planung des Roll-Outs.
• Beratung und Koordinierung der Projektbeteiligten.
• erste Ansprechperson für und Betreuen der Anwender*innen.
• Durchführung der Aufgaben im Testmanagement, Testfallerstellung, Testdurchführung und Koordination der anderen Tester.
• Monitoring-Aufgaben und selbstständige Fehlerbearbeitung durch Erfassung, Analyse und Bewertung sowie sofern in eigener Zuständigkeit Anpassung des Berechtigungskonzeptes.
• Durchführung von Schulungen für die Mitarbeitenden der Technischen Abteilung.
• IT-Einsatzplanung, inkl. Beschaffung von IT-Ausstattung.
• Datenmanagement, insbesondere Entwicklung einheitlicher Standards für den Datenimport und die Datenpflege.
• Systematische und strukturierte Bereitstellung von Daten, Pflege von Bewegungs- und Stammdaten der Technischen Anlagen sowie Konzeption und Anwendung des betreffenden Berichtswesens.

Profil

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. IT-Management) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen.

(Berufs-)Erfahrung

langjährige Berufserfahrung in einem einschlägigen Arbeitsgebiet.

Erwünscht

Fachlich

• Anwendungskenntnisse zu ITSM und der im Einsatz befindlichen Softwareanwendungen
• Erfahrung in der Konzeption und Entwicklung von Datenbanken;
• Erfahrungen in der Anforderungsanalyse und Modellierung von fachlichen und technischen Zusammenhängen;
• Kentnisse zu MS-Office-Anwendungen - insbesondere fortgeschrittene Erfahrung mit Excel und Access
• Projektleitungs- und -steuerungserfahrung.

Persönlich

• Fähigkeit, komplexe und umfangreiche fachliche wie technische Sachverhalte zu verstehen und zu veranschaulichen;
• Analytische, konzeptionelle, strukturierte, selbständige, team- und lösungsorientierte Arbeitsweise;
• ausgeprägte Ergebnis- und Anwenderorientierung;
• Verständnis für Arbeitsabläufe im technischen Facility Management (Betreiben und Bewirtschaften technischer Anlagen, Überwachung Wartungspläne u. ä.);
• Flexibilität und Eigeninitiative.

Wir bieten

• sichere Vergütung nach Tarif
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember
• eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven
• Bildungsurlaub
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Angebote über den Hochschulsport
• eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket
• Rabatte für Mitarbeitende – Corporate Benefits.

Wichtiger Hinweis

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Seniority level

• Mid-Senior level

Employment type

• Full-time

Job function

• Information Technology

Industries

• IT System Operations and Maintenance

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NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung