Stellenbeschreibung:

IT-Mitarbeiter / in Antragsmanagement und Schulungen (w / m / d) bei Universität Witten / Herdecke | softgarden

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IT-Mitarbeiter / in Antragsmanagement und Schulungen (w / m / d)

Teil- oder Vollzeit möglich

Hybrid

Alfred-Herrhausen-Straße 50, 58455 Witten

Mit Berufserfahrung

03.07.25

Die Universität Witten / Herdecke ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft (Gründungsjahr: 1982) mit mehr als 850 Beschäftigten und über 3.000 Studierenden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unseren Bereich Informationstechnologie (BIT). Das BIT ist die zentrale Anlaufstelle für IT-Anfragen und Problemmeldungen der Universitätsgemeinschaft und fungiert als Single-Point-of-Contact (SPOC) für alle IT-Fragen. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Fakultäten.

Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit (bis zu 40 Wochenstunden) und unbefristet.

Ihre Aufgaben

• Aufbau eines Antragsmanagementsystems (Software Maskito)
• Optimierung und Digitalisierung der Antragsprozesse
• Automatisierte Mail- und Dokumentenerstellung innerhalb der Software
• Aufbau einer Schulungsplattform
• Einrichtung von Lernräumen für verschiedene Schulungsthemen (z. B. Arbeitssicherheit, IT-Security, Datenschutz)
• Gestaltung der Schulungsinhalte und Durchführung von Wissensabfragen (Quiz)
• Automatisierte Erinnerungen per Mail an Teilnehmende
• Verantwortung für Rollen- und Rechtemanagement sowie Serveradministration
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Organisation der Umsetzung in kleinen Teams
• Beachtung der IT-Sicherheit und Kommunikation mit Stakeholdern

Ihr Profil

• Einschlägiges Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in SQL
• Kenntnisse in HTML und CSS
• Programmierungserfahrung in PowerShell oder ähnlichen Sprachen
• Erfahrung in Prozessaufnahme und -optimierung
• Sicherer Umgang mit Windows und Microsoft-Produkten
• Ausgeprägte Anwender- und Serviceorientierung, schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative
• Gute Problemlösungskompetenz und Flexibilität
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Wir bieten

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten)
• 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage (Weihnachten, Brückentage)
• Erstattung von Kinderbetreuungskosten
• Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Weiterbildungsangebote
• Umweltfreundliche Mobilitätsförderung
• Vergünstigtes Jobticket / Deutschlandticket
• Cafeteria-Angebote zum Mitarbeiterpreis
• Sportangebote für Mitarbeitende

Kontakt

Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.06.2025 online mit Ihren Unterlagen, Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittstermin. Bei Fragen kontaktieren Sie uns über das Portal.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Peter Huber
Leiter Bereich Informationstechnologie

Vielfaltsgedanke

Wir fördern Vielfalt ( und begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Identität. Wir streben eine höhere Frauenquote im wissenschaftlichen Personal an.

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