IT-Projektmanager*in Digitale Prozesse Schwerpunkt M365

IT-Projektmanager*in Digitale Prozesse Schwerpunkt M365

Werde Teil unseres Digitalisierungsteams und sorge dafür, dass auch das letzte Blatt Papier Geschichte wird!

Du bist Expert*in für Microsoft 365, denkst Prozesse neu und verwandelst analoge Routinen in smarte, digitale Workflows. Dabei hast Du nicht nur die Technik im Blick, sondern verstehst es, Menschen und Systeme zusammenzubringen.

Für das strategische Projekt „Digitale Prozesse“ suchen wir Dich als IT-Projektleiter*in – um unsere Verwaltung fit für die Zukunft zu machen und die Transformation zum papierlosen Büro aktiv zu begleiten.

Du übernimmst die IT-seitige Leitung von (Teil-)Projekten mit dem Ziel, papierbasierte Verwaltungsprozesse in moderne, digitale Workflows zu überführen – natürlich in enger Zusammenarbeit mit unseren Stakeholdern.

Aufgaben

• Du entwickelst mit Hilfe der Möglichkeiten von Microsoft 365 durchdachte, digitale Workflows
• Du behältst den Überblick über die jeweiligen M365-Möglichkeiten und bringst die Besten aktiv ins Spiel
• Du analysierst Anforderungen, identifizierst Optimierungspotenziale in bestehenden Prozessen und konzipierst innovative Lösungen zur Effizienzsteigerung
• Du berätst den Fachbereich zu M365-Lösungen und ‑Plattformen
• Du entwirfst Zielarchitekturen für die digitalen Workflows und stellst die Integration in die bestehende IT-Landschaft sicher
• Du planst und koordinierst die Umsetzung der Lösungen in enger Zusammenarbeit mit Fachbereichen und externen Partnern

Profil

• ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Erfahrung im IT-Projektmanagement, idealerweise im Kontext digitaler Transformationsprojekte, und Kenntnisse in agilen Methoden (z. B. Scrum, Kanban) sowie in klassischen Projektmanagement-Tools
• fundierte Kenntnisse sowie Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Prozessdigitalisierung und ‑automatisierung mit Microsoft 365: Copilot/Power Platform (Power Automate, Power Apps)
• ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• prozess-, kunden- und lösungsorientiertes Denken und Handeln

Wir bieten

• ein Themengebiet mit hoher Relevanz und Aktualität
• ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und viel Expertise
• #gerneperdu: In unserem Bereich pflegen wir diese Kultur in der Zusammenarbeit
• Entwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungen
• Möglichkeiten für eine flexiblere und individuelle Alltagsgestaltung

Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, findest Du hier.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. In der vakanten Funktion sind Frauen unterrepräsentiert. Die Bewerbung von Frauen ist daher besonders erwünscht. Bei der Besetzung finden die Regelungen des Frauengleichstellungsplans des ZDF Anwendung.

Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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