IT-Spezialist ZGAST

Der Evangelische Oberkirchenrat in Karlsruhe ist die oberste Dienstbehörde der Evangelischen Landeskirche in Baden. In den Fachreferaten sind ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.

IT-Spezialist*in ZGAST (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet zu besetzen.

Schwerpunkte der Tätigkeit sind:

• Verantwortung für die IT-seitige Betreuung der Kunden und internen Mitarbeitenden;
• Beratung von internen und externen Kunden zur Umsetzung und Optimierung technischer und organisatorischer Abläufe;
• Entwicklung und Etablierung prozessorientierter Services und qualitätssteigender Maßnahmen auf Basis technischer Prüfungen;
• Koordination von IT-Projekten der ZGAST (z.B. Aufbau Schulungs- und Testumgebung, Automatisierung von Prozessen);
• Einrichtung der KIDICAP-Schnittstelle zur Übergabe von Unständigen Bezügen bzw. Unterbrechungsdaten für die eAU (insbesondere Zeiterfassungssysteme und Dienstplanprogramme);
• Programmierung von Schnittstellen (Excel VBA) für den Datenaustausch mit Systemen (u.a. versch. Buchhaltungssysteme);
• Import der monatlichen unständigen Bezüge aus Dienstplanprogrammen sowie der eAU-Meldungen aus KIDICAP.Meldungen und Bearbeitung der Protokolle;
• Überprüfung der Importe von Erfassungsdaten und Bearbeitung des Schnittstellenprotokolls;
• Aufbereitung der Ergebnisdaten für die verschiedenen Buchhaltungssysteme sowie Übergabe und Bereitstellung der Daten;
• Erstellen von monatlichen Auswertungen und Übergabe und Nacharbeitung dieser Daten in Excel sowie Auswertungen aus verschiedenen Datenbeständen und Aufbereitung bzw. Zusammenführung verschiedener Daten in Excel;
• Erstellen einer Auszahlungsliste für das Leistungsentgelt und generieren von Datensätzen für den Import (Excel VBA);
• Erstellen von Auswertungen für Jahresabschlüsse und Bilanzen (z.B.: Rückstellungen von Resturlaub, Mehrarbeit und Jubiläumszuwendungen) sowie von Personalkostennachweisen als Nachweis für Kostenträger;
• Personalkostenhochrechnungen mit KIDICAP Prognose.

Ihr Anforderungsprofil:

• Abgeschlossenes IT- oder Wirtschaftsstudium (z. B. B.Sc. Wirtschaftsinformatik) oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen/IT- oder Verwaltungsbereich in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung;
• Erfahrungen im Betrieb von HR- und Payroll-Systemen (z. B. KIDICAP, Loga, …), Projektmanagementkenntnisse und Fachwissen im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht (TVöD / NBG) sind von Vorteil;
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit;
• Eine analytische Vorgehensweise und gute Kommunikationsfähigkeit gegenüber Kunden, Anwender*innen und Kolleg*innen;
• Verantwortung für die IT-seitige Betreuung der Kunden und internen Mitarbeitenden.

WIR BIETEN:

• einen interessanten, abwechslungsreichen, kreativen, sinnhaften und verantwortungsvollen Arbeitsbereich;
• zukunftsorientierte Personalentwicklung;
• flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung;
• Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben (Zertifizierung seit 2008);
• Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Möglichkeit des Fahrradleasings;
• zentrale Lage am Bahnhofsplatz in Karlsruhe;
• eine betriebliche Zusatzversicherung für Beschäftigte.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung bis spätestens unter der Referenz #775.

Für Bewerbungen bei der Evangelischen Landeskirche in Baden bitten wir die Datenschutzinformationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu beachten.

Für nähere Informationen steht Herr Markus Keller, Telefon zur Verfügung.

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Germany

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