Stellenbeschreibung:

Du sorgst dafür, dass unser Büro rundläuft – organisatorisch und technisch. Als Bindeglied zwischen Team, Geschäftsleitung und IT-Dienstleistern behältst du den Überblick über Abläufe, Systeme und Prozesse. Du bist erster Anlaufpunkt bei IT-Fragen, unterstützt im Tagesgeschäft und hilfst mit, unsere internen Strukturen weiterzuentwickeln.

Das ist deine Mission.

Du sorgst dafür, dass unser Büro rundläuft – organisatorisch und technisch. Als Bindeglied zwischen Team, Geschäftsleitung und IT-Dienstleistern behältst du den Überblick über Abläufe, Systeme und Prozesse. Du bist erster Anlaufpunkt bei IT-Fragen, unterstützt im Tagesgeschäft und hilfst mit, unsere internen Strukturen weiterzuentwickeln.

Das sind deine Aufgaben.

• Koordination und Organisation von internen Abläufen, Terminen und kleinen Projekten
• Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsleitung und Teams
• Pflege und Weiterentwicklung interner Tools und Datenbanken (z.B. Excel-Übersichten, Plattformen, Projektboards)
• Schnittstelle zu unseren externen IT-Dienstleistern: Aufgaben koordinieren, Supportfälle klären, Lösungen mitentwickeln
• First-Level-Support bei alltäglichen IT-Themen im Team
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung in der Verwaltung

Das bringst du mit.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung – idealerweise mit IT-Bezug
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Erfahrung in der Steuerung externer IT-Dienstleister sowie technischer Projekte im Büroalltag
• Fähigkeit, IT-relevante Themen wie Telefonanlagen, Exchange, Fileserver, CRM-Systeme o.Ä. eigenständig zu koordinieren und Handlungsempfehlungen abzuleiten
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie erste Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.B. Asana), CRM- oder ERP-Systemen
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf zu bewahren
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert

Das bieten wir dir.

• Eine unbefristete Anstellung in einem stabilen Unternehmen mit Haltung
• Ein kollegiales Team, das gemeinsam an einem Strang zieht
• Ein modernes Büro im Künstlerdorf Fischerhude – Nähe Bremen
• Kurze Entscheidungswege und Draht zur Geschäftsführung
• Attraktive Vergütung mit Spielraum für Entwicklung

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne mit kurzem Lebenslauf und Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins.

#J-18808-Ljbffr

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung