Junior Assistenz (all genders) für Reporting & Monitoring in Teilzeit in Hamburg

Junior Assistenz (all genders) für Reporting & Monitoring in Teilzeit in Hamburg

Du liebst es, Daten sorgfältig zu pflegen und ihnen durch strukturierte Aufbereitung Klarheit zu verleihen? Du bringst mit Excel als deinem bevorzugten Werkzeug Ordnung, Übersicht und Effizienz in jede Tabelle? Dann haben wir bei uns in der Agentur das richtige Angebot für dich:

Wir suchen ab Januar 2026 eine Junior Assistenz für administrative Aufgaben im Bereich Reporting und Monitoring in Teilzeit, die unser Health Team in Hamburg und unser Tech Team in München unterstützt und idealerweise in Hamburg sitzt.

Aufgaben

• Aufbau und Pflege von Medienmonitoring und Reporting Tabellen sowie deren Dokumentation (v. a. in Excel)
• Aufbau und Pflege von Verteilern und Datenbanken
• Spannende Nachfassaktionen
• Vielfältige Recherchetätigkeiten für Bestandskund:innen und Neugeschäftsaktivitäten
• Unterstützung bei der administrativen Organisation von Presseveranstaltungen und Kongressen
• Übersetzungen vom Englischen ins Deutsche und vom Deutschen ins Englische

Qualifikation

• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Excel-Kenntnisse (z. Formeln, Pivot-Tabellen, Diagramme)
• Freude an Zahlen, Tabellen und strukturiertem Arbeiten
• Sorgfältige, detailorientierte Arbeitsweise
• Teamgeist und eine proaktive, zuverlässige Art
• Interesse an medizinischen und technischen Themen – Vorkenntnisse sind kein Muss!
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Vorerfahrungen/Ausbildung in der PR ist nicht erforderlich

Benefits

• Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
• Regelmäßige, standortübergreifende interne Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, etc.)
• Meditations- und Achtsamkeits-App "Headspace" for free
• kostenloser Zugang zu LinkedIn Learning
• Corporate Benefits (kostenlose Angebote & Rabatte bei Shopping Partner:innen)
• Lichtdurchflutetes Büro mit Dachterrasse und Kneipe in Hamburg
• Kaffee, Tee und Erfrischungsgetränke zum Nulltarif

Spaß an der Arbeit und ein kollegiales Miteinander sind dir auch wichtig? Dann bist du bei uns genau richtig.

Schick uns gern deine Bewerbung inkl. kurzem Anschreiben und CV. Deine Ansprechpartnerin ist Monika Steck. Wir freuen uns auf dich. Go All In!

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