Stellenbeschreibung:

Aufgaben:
Nach einer Einführungsphase entwickeln Sie Ihre Kompetenzen und Expertise durch die Übernahme folgender Aufgaben und Tätigkeiten:
Qualitätssicherung und Prozessmanagement im Bereich Promotion in Orientierung an zeitgemäße Ansätze und internationale Trends im Bereich der Promovierendenqualifizierung
Koordination, Begleitung und Weiterentwicklung von promotionsbezogenen Organisations- und Verwaltungsprozessen, Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern der TUM Graduate School
Inhaltliche Weiterentwicklung und Optimierung der digitalen Abbildung der Promotionsprozesse
Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen auf Grundlage der Promotionsordnung sowie des Statuts der TUM-GS
Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung verschiedener Gremiensitzungen der TUM-GS
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten der TUM-GS Geschäftsstelle.
Qualifikationen:
Ein hervorragender Master-Abschluss in einem relevanten akademischen Bereich, idealerweise mit sozialwissenschaftlicher Ausrichtung; ggf. mit abgeschlossener Promotion;
Affinität zu hochschulrechtlichen Themen und Fragestellungen;
Nachgewiesenes Interesse und erste Erfahrungen im Bereich Prozessmanagement bzw. in der Digitalisierung von (administrativen) Prozessen;
Verständnis für das Spannungsfeld Wissenschaft, Lehre, Hochschulpolitik und Promotionswesen;
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
Teamfähigkeit, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Kundenorientierung und Servicementalität, sowie die Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten;
Organisationstalent, Belastbarkeit und sowie ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten;
Kommunikationsfähigkeit und selbstsicheres Auftreten vor größeren Gruppen


#J-18808-Ljbffr