Kaufmännische Assistenz für Metering - Administrative Aufgaben (m w d)

Hier bringst Du Deine Energie ein:

• Organisation & Unterstützung: Du hältst dem Team im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei - von Terminorganisation über Koordination bis zur Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Administrative Aufgaben: Du erstellst Präsentationsunterlagen, pflegst Ablagesysteme, kümmerst Dich um Bestellanforderungen inklusive Rechnungsprüfung und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf
• Kommunikation & Informationsfluss: Du stellst sicher, dass Informationen zur richtigen Zeit bei den richtigen Personen ankommen - ob per E-Mail, Telefon oder im persönlichen Austausch
• Veranstaltungen & Gremien: Du bereitest interne und externe Meetings, Workshops und Veranstaltungen eigenständig vor, stellst Unterlagen zusammen und übernimmst bei Bedarf die Gästebetreuung
• Reiseorganisation: Du planst und koordinierst Dienstreisen, übernimmst die Abrechnung und sorgst dafür, dass alles perfekt vorbereitet ist
• Doppelte Unterstützung: Du arbeitest in einer geteilten Rolle - unterstützt zwei Fachbereiche (Metering und Hochspannung) gleichermaßen und behältst auch in einem vielseitigen Umfeld stets den Überblick
• Teamarbeit: Gemeinsam mit Deinen Kolleg innen trägst Du dazu bei, dass im Hintergrund alles rundläuft - und schaffst so Freiräume für das operative Kerngeschäft

Du hast das gewisse Etwas, wenn Du:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst
• Bereits Erfahrung als Teamassistenz, Office- oder Projektassistenz gesammelt hast
• Sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) umgehst
• Erste Erfahrungen mit dem Umgang mit SAP mitbringst
• Dich durch Organisationsstärke, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein auszeichnest
• Eine schnelle Auffassungsgabe besitzt und lösungsorientiert denkst
• Kommunikationsstark bist, Diskretion und Sensibilität für vertrauliche Informationen zeigst
• Ein sicheres, freundliches Auftreten mit hoher Serviceorientierung verbindest
• Freude an Teamarbeit hast und gerne aktiv zum Erfolg Deines Bereichs beiträgst

Erfolg braucht Vielfalt

Die Süwag steht für Vielfalt, Toleranz und den respektvollen Umgang miteinander. Das ist nichts Neues und ist tief in unserer Unternehmenskultur verankert. Gemeinsam setzen wir uns seit jeher für eine vielfältige, diskriminierungsfreie und inklusive Gesellschaft ein. Das soll auch so bleiben. Wir heißen alle Menschen, die einen Beitrag zur Energiewende leisten wollen, bei der Süwag herzlich willkommen - unabhängig von ihrer Herkunft, Hautfarbe, kulturellem oder persönlichem Hintergrund.