Kaufmännische Assistenz im Projektcontrolling (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz im Projektcontrolling (m/w/d)

Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung

• Sie unterstützen die Niederlassungsleitung in allen kaufmännischen Angelegenheiten, insbesondere von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und bei Meldungen an den Zentralbereich, Prüfung von Subunternehmer- und Lieferantenrechnungen
• Anlage und Pflege unserer Projekte im ERP-System
• Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung unter anderem in der Akquise (öffentlichen Vergabeprozessen) und Erstellung von Honorarangeboten und -nachträgen auf Grundlage der HOAI
• Sie erstellen verschiedene Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle

Ihr Profil: Die perfekte Ergänzung unseres Teams

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und des Jahresabschlusses
• Erfahrung im Bereich der öffentlichen Vergabeprozesse und Kenntnisse der HOAI sind wünschenswert
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und optimaler Weise Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen (z.B. Navision)
• Zahlenaffinität, Termintreue, selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift