Kaufmännische Fachkraft (w/m/d) für unser Ingenieurbüro Becker & Partner

Wir sind die TREYSTA Ingenieure Holding GmbH , eine erfolgreich wachsende Unternehmensgruppe, bestehend aus 10 etablierten Ingenieurbüros . Gemeinsam treiben wir wichtige Infrastrukturprojekte in den Bereichen Energie , Mobilität und Umwelt voran. Mit über 500 Mitarbeitenden an 25 Standorten in Deutschland entwickeln wir Lösungen, die unsere Zukunft gestalten.

Für eines unserer Gruppenunternehmen – das Ingenieurbüro Becker und Partner mit über 35 Jahren Erfahrung in den Bereichen Planung, Vermessung und Dokumentation sowie mehr als 55 Mitarbeitenden – suchen wir am Standort Bad Soden-Salmünster Unterstützung als Kaufmännische Fachkraft (w/m/d) . In dieser Rolle bist Du Teil unseres Backoffice-Teams und unterstützt bei der kaufmännischen Abwicklung spannender Infrastrukturprojekte .

• Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Auswertungen sowie Überwachung der Arbeitszeiterfassung im ERP-System Abacus.
• Nachverfolgung offener Forderungen und Unterstützung im Mahnwesen.
• Pflege, Dokumentation und Auswertung von Projektdaten im Rahmen des Projektcontrollings sowie Verantwortung für kaufmännische Reportings.
• Verwaltung und Aktualisierung der Stammdaten sowie Betreuung von Ingenieurdienstleistungsverträgen.
• Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft – sowohl administrativ als auch organisatorisch.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Administration oder Buchhaltung, oder ein abgeschlossenes Studium im Finanzbereich.
• Drei bis fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im kaufmännischen Bereich oder als Teamassistenz.
• Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.
• Erfahrung mit ERP-Systemen und Projektcontrolling-Tools – idealerweise Abacus.
• Analytisches Denkvermögen, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau).

• Ein sicheres und stabiles Umfeld durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit wettbewerbsfähiger Vergütung.
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr.
• Anstellung in Vollzeit (40 Std./Woche).
• Betriebliche Gesundheitsförderung im Wert von bis zu 600,– € (alle 14 Tage Massageangebote,
  Fitnessstudionutzung).
• Jobrad/Jobbike.
• Die Möglichkeit, Prämienzahlungen bei besonderen Leistungen zu erhalten.
• Professionelle Einarbeitung, aktive Unterstützung durch das Team und eine Ausstattung, damit Du erfolgreich bist.
• Eine Umgebung, die sich durch Zusammenarbeit auszeichnet und Dir mit Rat und Tat zur Seite steht.
• Zusammenarbeit auf Vertrauensbasis, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und an wichtigen Themen mitzuwirken.

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