Kaufmännischer Mitarbeiter Bereich Erlebnisse und Tagungen (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer Jugendherberge mit Herz.
Einen sicheren Arbeitsplatz in einer Region, wo andere Urlaub machen.
Eine faire Bezahlung, die ihren Ausbildungsstand und ihre Berufserfahrung berücksichtigt - zuzüglich diverser Sonderzahlungen (z.B. Urlaubs-/Weihnachtsgeld) und regelmäßigen Lohnanpassungen.
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer 5-Tage-Woche.
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über den DJH Hauptverband.
Altersvorsorge über die VBL Rentenversicherung.
Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit sich einzubringen.
Eine Wasser-und Kaffee-Flatrate.
Übernachtungspass für die Jugendherbergen in Baden-Württemberg.
Fahrtkostenzuschuss für das Jobticket.
Die Möglichkeit über den Arbeitgeber ein Jobrad zu leasen / kaufen.

Annahme und Bearbeitung der Anfragen von Tagungsgruppen mit entsprechender Angebotserstellung.
Planen der Tagungsdurchführung, Erstellen von Laufzetteln für die beteiligten Bereiche.
Begrüßen der Gäste, Absprache und Betreuung.
Organisatorische Verwaltung.
Annahme und Bearbeitung der Anfragen von Schulklassen und Einzelgästen und Familien mit Programmwünschen.
Reservierung und Bestätigung entsprechender Gästebuchungen.
Organisieren der Programme für Schulklassen, Buchen der Programmpunkte bei den externen Kooperationspartnern.
Erstellen und Kalkulation von neuen Pauschalprogrammen und Bausteinen.
Mitarbeit und Unterstützung an der Rezeption.

Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder im Tourismusbereich und hast idealerweise bereits mehrjährige Berufserfahrung.
Du bist der perfekte Gastgeber und verfügst über eine strukturierte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Teamfähigkeit und soziale Kompetenz zeichnen Dich aus.
Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Bereich Hotelreservierungssysteme (idealerweise ASSD) sowie Erfahrung im Umgang mit MS Office hast du im Gepäck.
Du verfügst über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Du bist bereit für eine 5-Tage-Woche inklusive Sonn- und Feiertagsdiensten.

NOTE / HINWEIS: