Stellenbeschreibung:

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Berlin

Begeistern, selber machen, anders machen!Satellite Office macht den Workspace-Unterschied. Seit 28 Jahren. Absoluter Premiumanspruch bei Standorten, Lage und Ausstattung. Inklusive immenses Business-Netzwerk von Entscheidern. Immer Top-Personal an jedem Standort. Wir überlassen nichts dem Zufall. Erst recht nicht unsere Buchführung. Machen Sie mit! Es wird spannend und international. Wir brauchen Sie. Gern ab sofort. Als motivierte/n Kauffrau-/mann für Büromanagement. Sie verstärken unser kaufmännisches Team im Head-Office in Berlin.

Deine Aufgaben

Bearbeitung der eingehenden Post

Prüfung der Eingangsrechnungen

Scannen der Rechnungen und Hochladung in DATEV für das Steuerbüro

Vorbereitung der Rechnungen für die Zahlung

Beantwortung der Kundenschreiben (Kündigungen, Anregungen)

Bearbeitung der Kundenverträge samt Schriftverkehr

Anlegen von neuen Kunden und Verträgen in das CRM-System

Rechnungslegung, Mahnverfahren

Vorbereitung der Buchhaltung versandfertig für das Steuerbüro

Recherchen im Internet / Emailverkehr

Datenpflege

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Das bringen Sie mit

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Bürokauffrau /-mann oder Kauffrau /-mann im Büromanagement) - Quereinsteiger mit einschlägiger kaufmännischer Berufserfahrung als Bürofachkraft sind ebenfalls willkommen

Ausgeprägtes Organisationstalent mit analytischem Denken

Hohes Engagement und Eigenmotivation / Eigeninitiative

Sehr service- und kundenorientiert

Flexibel und belastbar

Überzeugende Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässige, akribische und systematische Arbeitsweise

Freundliches und gepflegtes Auftreten

Sehr gutes Deutsch in der Schrift und Form

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Das bieten wir

attraktive Vergütung, sowie nach einem Jahr Zugehörigkeit wahlweise Bonuszahlung oder weitere Benefits (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobbike)

garantierte Sofort-Benefits: ÖPV-Ticket, Verzehr-Gutscheine, Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst, auf Wunsch vermögenswirksame Leistungen

geregelte Arbeitszeiten, primär freie Wochenenden und Feiertage

28 Urlaubstage in den ersten beiden Jahren, ab dem dritten Jahr 30 Urlaubstage

Entwicklungschancen in einem expandierenden, aufstrebenden Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten

perfekte Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

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#J-18808-Ljbffr

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung