Kaufmännischer Mitarbeiter (mwd) in der Teilnehmer- und Seminarverwaltung Bremen

Aufgaben

• Teilnehmerverwaltung inkl. Erstellung von Schulungsverträgen
• Vorbereitung Kontrolle und Ablage von Teilnehmerlisten
• Eigenständige Betreuung des Fehlzeitenmanagements
• Erstellung Weiterleitung und Archivierung von Zertifikaten und Bescheinigungen
• Vorbereitung von Schulungen u.a. Zusammenstellung von Schulungsunterlagen
• Regelmäßige Korrespondenz mit Behörden, unseren Dozenten sowie den Teilnehmer/innen und unseren regionalen KÖTTER Niederlassungen
• Eigenständige Koordinierung von Terminen sowie die Pflege der Akademie-Kalender
• Erfassung von Büro-Materialbedarfen sowie Bestellung und Lagerung

Qualifikationen

• Bereits erste Berufserfahrung
• Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Verwaltung eines Bildungsträgers wünschenswert
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Ausdrucksfähigkeit sowie kommunikative Persönlichkeit
• Freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild
• Vorausschauendes Denken und Handeln
• Gute MS Office Kenntnisse insb. Word Excel und Outlook
• Eine ausgeprägte Lernbereitschaft - analog und digital
• Bereitschaft zur Teilnahme an Job- und Weiterbildungsmessen
• Pkw-Führerschein Klasse B (alt 3) wünschenswert

Zusätzliche Informationen

• Eine professionelle Einarbeitung im kollegialen Team
• Feste Ansprechpartner
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Planbare Arbeitszeiten inkl. Homeoffice-Option (nach der Probezeit)
• Eine faire und angemessene Bezahlung
• Kostenfreie Teilnahme an Team- und Firmenevents
• Ein Umfeld zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Kostenfreie Fort- und Weiterbildungsangebote
• Zugang zu über 800 attraktiven Mitarbeiterrabatten Dank Corporate Benefits

Remote Work

No

Employment Type

Full-time

Key Skills

Children Activity,Accounts Assistant Credit Control,Android,Apparel Merchandising,Franchise,Construction Equipment

Experience

years

Vacancy

1

#J-18808-Ljbffr