Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Office Management in Vollzeit

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Office Management in Vollzeit

ZYTOMICS mit dem Schwerpunkt In-vitro-Diagnostik vereint unter einem Dach Zytomed Systems GmbH, ZytoVision GmbH, Diagomics SAS, ZytoMax GmbH und ZytoMax Schweiz GmbH.

Als führender Hersteller und Anbieter eines sich ständig weiterentwickelnden und umfassenden Portfolios an klinischen Krebsdiagnostikprodukten ist es unser Ziel und unsere Aufgabe, Pathologen in öffentlichen Einrichtungen und privaten Laboren mit Produkten, Lösungen und Fachwissen auszustatten, die sie für eine präzise und zuverlässige Krebsdiagnose benötigen.

Für unseren Standort in Bremerhaven suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Office Management in Vollzeit.

Du hast ein Händchen für Organisation und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Aufgaben

• Team-Support & Tagesgeschäft : Du bist die zentrale Anlaufstelle für dein Team vor Ort und sorgst für einen strukturierten, reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
• Organisation & Administration : Du übernimmst vielfältige Aufgaben wie z.B. Schriftverkehr & Korrespondenz, Einkauf & Bestellwesen.
• Facility Management : Du koordinierst interne Anliegen, beauftragst externe Dienstleister und stellst sicher, dass alle Maßnahmen termingerecht umgesetzt werden.
• Empfang & Kommunikation : Du betreust unsere Telefonzentrale und bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Gäste – freundlich, professionell und verbindlich.
• Event- & Meetingorganisation : Du planst interne Events, bereitest Meetings vor und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Projektverantwortung : Du übernimmst eigene Projekte und bringst aktiv Ideen ein, um Prozesse weiterzuentwickeln und das Arbeitsumfeld zu verbessern.

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Bankkaufmann/-frau, Hotelfachmann/-frau oder in einer vergleichbaren kaufmännischen bzw. dienstleistungsorientierten Ausbildung
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Serviceorientierung
• Erfahrung im Office Management oder vergleichbaren Bereichen
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Eigeninitiative und Freude an vielseitigen Aufgaben
• Solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine spannende Aufgabe in einem international erfolgreichen Unternehmen
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation und echter Teamkultur
• Faire und attraktive Vergütung - inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Ein individuelles Onboarding mit persönlicher Einarbeitung, damit du von Anfang an gut ankommst
• Arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Teamevents
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger ein gültiger Arbeitserlaubnisschein für Deutschland erforderlich ist.

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