Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Wegerecht

Ein Team, in dem man sich wohlfühlt:

Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit mehr als 400 Mitarbeitenden an 5 Standorten in Deutschland. Als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister sind wir weltweit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen.

Sie möchten aktiv die Energiewende mitgestalten und alle Projektbeteiligten miteinander verbinden? Wir betreuen beispielsweise große Infrastrukturprojekte mit erdverlegten Stromkabeln.

Als kaufmännisches Teammitglied im Wegerecht sind Sie der Ansprechpartner für verschiedene Projektpartner bei großen Infrastrukturprojekten, wie erdverlegte Stromkabel sowie Pipelines, und arbeiten in unserem ILF Büro in Bremen .

Aufgaben, die motivieren:

• Sie sind während der gesamten Projektphase von der Planung, Genehmigung, Ausführung bis zum Bauabschluss an der wegerechtlichen Begleitung beteiligt.

• Sie sind ein Organisationstalent? Sie stimmen telefonisch die Termine mit den Bewirtschaftern für unsere Mitarbeitenden aus dem Außendienst und für externe Projektpartner ab.

• Gemeinsam ans Ziel: Zusammen mit unserem Außendienst-Team bereiten Sie deren Wegerechtsgespräche vor und dokumentieren die Ergebnisse in einer Datenbank.

• beweisen Sie im Umgang mit Grunddienstbarkeiten, Bauerlaubnissen und anderen Dokumenten.

• erstellen Sie verschiedenste Dokumente und Schriftstücke und verwalten diese in Dokumentenmanagementsystemen.

Sie sind dem Team Wegerecht zugeordnet, welches 30 Mitarbeitende umfasst. Unser Team Wegerecht wird von Frau Rebekka Fischer vom Standort Bremen geleitet.

Qualifikationen, die überzeugen:

• Sie arbeiten zuverlässig, organisieren und koordinieren gern.

• Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, beispielsweise Notar- und Rechtsanwaltsfachangestellte, Justizangestellte, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation abgeschlossen und bringen Berufserfahrung aus diesem Bereich mit.

• Sie sprechen fließend deutsch - sowohl schriftlich als auch mündlich.

• Sie sind professionell in der telefonischen Terminabstimmung und bleiben auch in angespannten Situationen ruhig.

• Sie sind ein Teamplayer.

Worüber wir uns freuen: Wenn Sie für Ihren Job brennen, egal welcher ethnischen Herkunft, Religion oder Weltanschauung Sie angehören. Auch Geschlecht, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität spielen für uns keine Rolle. Hauptsache, Sie passen zu uns!

82% unserer Mitarbeitenden stimmen der Aussage zu, dass ILF in Deutschland ein Great Place to work ist:

• Sympathische Unternehmenskultur und gelebte Vielfalt: Viele lokale aber auch überregionale Live-Events prägen unser Miteinander und der Großteil der Mitarbeitenden ist per Du. Besonders stolz macht uns die Internationalität unseres Teams mit mehr als 30 unterschiedlichen Nationen.

• Moderne Arbeitsumgebung: An allen Standorten sind unsere Arbeitsplätze technisch hochwertig und mit höhenverstellbaren Schreibtischen ausgestattet. Auch wenn es uns von anderen Unternehmen vielleicht nicht unterscheidet: Wir bieten freie Getränke, den obligatorischen Obstkorb und weitere Snacks für Zwischendurch inklusive Eis im Sommer.

• Entwicklung und Netzwerken: Wir planen für alle Mitarbeitenden jährliche Weiterbildungsbudgets ein, die für externe Angebote und unsere interne ILF-Academy genutzt werden können. Außerdem wird in regelmäßigen Feedbackgesprächen auf Wunsch die Möglichkeit neuer oder erweiterter Verantwortungsbereiche besprochen. Unsere Nachwuchskräfte treffen sich regelmäßig im Club der Jungingenieur:innen.

• Über das Gehalt hinaus: Wir beteiligen unsere Mitarbeitenden an Unternehmensgewinnen, honorieren Mitarbeiterempfehlungen sowie Fachartikel und -vorträge mit großzügigen Prämien und würdigen herausragende Projekte mit unseren Excellence Awards. Zusätzlich kann sich jeder Mitarbeitende wahlweise für eine Pluxee Guthabenkarte, eine Zusatzkrankenversicherung oder den EGYM-Wellpass entscheiden.

• Gesund und nachhaltig: Wir erstatten die monatlichen Kosten für das Deutschlandticket und bieten die Option auf Bike-Leasing. Außerdem bezuschussen wir die Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio und Arbeitsplatzbrillen. Bei Fragen aus allen Lebensbereichen bekommen Sie mit unserem externen Employee Assistance Program unkomplizierte und schnelle Unterstützung.

• Work-Life-Balance: Für individuelle Bedürfnisse in allen Lebenslagen finden wir passende Lösungen in Bezug auf Arbeitszeit und Arbeitsort. Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen und Sonderurlaubstagen bei besonderen Anlässen wie z.B. Hochzeit oder Umzug sind Heiligabend und Silvester jedes Jahres frei.

Überzeugt? Dann werden Sie Teil von Engineering Excellence und senden uns Ihre Bewerbung!

Weitere Fragen? Noch mehr über uns und unseren Bewerbungsprozess erfahren Sie hier.

Ihre Ansprechpartnerin: Lina Thiele ( )

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