Kaufmännischer Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/d) Projektorganisation / Disposition bei regisaf[...]

PDV GmbH WorkFromHome

Stellenbeschreibung:

Sachbearbeiter (m/w/d) Projektorganisation / Kundenservice bei regisafe GmbH

PDV GmbH Waiblingen, Baden-Württemberg, Germany

Kommunal. Digital. regisafe. Wir gestalten die digitale Transformation der Kommunalverwaltung. regisafe ist eines der führenden Dokumentenmanagementsysteme für den öffentlichen Bereich . Mit unserem Know-how begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich auf dem Weg in das digitale Zeitalter. Als regisafe GmbH – ein Unternehmen der PDV.group , gehören wir dabei einer starken Unternehmensgruppe an.

Deine Aufgaben

Du verantwortest die Terminierung und Koordination der Projekte unserer Berater (m/w/d).
Du übernimmst die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und internen Teams, um Projekttermine zu vereinbaren und sicherzustellen, dass alle notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen.
Du bist für die laufende Aktualisierung und Pflege von Projekten im internen Projekt-System verantwortlich.
Du stellst stets sicher, dass die vereinbarten Termine adäquat eingehalten werden.
Du identifizierst frühzeitig Verzögerungen oder Engpässe und leitest nach Bedarf geeignete Maßnahmen ab, um die Projektabwicklung zu beschleunigen.

Dein Profil

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit.
Du hast ein kundenorientiertes Denken und ein freundliches Auftreten – persönlich als auch telefonisch.
Du arbeitest gern im Team, übernimmst jedoch gern eigenständig Verantwortung.
Du bringst ein außerordentliches Organisationsgeschick mit und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
Du kannst hervorragend auf Deutsch in Wort und Schrift kommunizieren (mindestens C1).
Im besten Fall bringst du Erfahrung in der Projektplanung oder Disposition mit.

Das bieten wir Dir!

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