Kaufmännischer Sachbearbeiter/-in (m/w/d)

Kaufmännischer Sachbearbeiter/-in (m/w/d)

Die Märkte Stuttgart GmbH ist Betreiber des Stuttgarter Großmarktes und der Markthalle in der Stuttgarter Innenstadt. Außerdem ist sie für die Organisation und Durchführung der Floh-, Jahr- und Krämermärkte sowie der Wochenmärkte im gesamten Stadtgebiet zuständig.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir – vorerst befristet für zwei Jahre – eine/n Kaufmännischen Sachbearbeiter/-in (m/w/d).

Aufgaben

• Administrative, organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Abteilung Betrieb und Technik
• Erste Anlaufstelle und Korrespondenz mit Dienstleistern, Versorgern, Behörden und Ämtern nebst Terminmanagement
• Angebots- und Bestellwesen (Angebotsbearbeitung, Bestellungen und Aufträge)
• Rechnungswesen (Bearbeitung/Prüfung von Rechnungen und Gutschriften)
• Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen, Dokumenten inkl. Aufbewahrung (papiermäßig und elektronisch)
• Vorbereitende Maßnahmen für Nebenkostenabrechnungen (bspw. Strom, Wasser/Abwasser, Gas)
• Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten und Fuhrparkmanagement
• Planung von Schulungen und Besprechungen (Arbeitssicherheit, Brandschutz, etc.)
• Mitwirkung und Umsetzung einer Prozess-, Dokumenten- und Datenablagestruktur
• Begleitung von Instandhaltungs- und Bauprojekten

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene (idealerweise kaufmännische) Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Strukturiertes, zuverlässiges und problemlösendes Denken und Arbeiten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit (auch in Schriftform)
• Flexibles, überlegtes und selbstständiges Handeln
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Anwenderkenntnisse in einem ERP-System
• Teamwork und Freude an unvorhersehbaren und vielfältigen Aufgaben

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und ein Überstundenkonto
• 39-Stunden-Woche
• 30 Tage Urlaub
• Leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gruppenunfallversicherung
• Leistungsentgelt
• Jobticket für den ÖPNV
• Jobrad
• Zuschuss zum FirmenFitness
• Verpflegungszuschuss

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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