Lead Event Manager | XPERION Stellendetails | MediaMarktSaturn Retail Group

Stellenbeschreibung

Wir verwenden Dienste von Drittanbietern, die uns helfen, unsere Website zu optimieren (Analytics) und personalisierte Werbung auszuspielen (Werbung). Um diese Dienste verwenden zu dürfen, benötigen wir Ihre Einwilligung.

Aufgaben

• Produktionsvorbereitung: Runsheets, Produktions- & Ablaufpläne, Personal- & Schichtplanung, Briefings & Proben
• On-Site-Leitung: Aufbau/Abbau, Ablaufregie, Troubleshooting, Abnahmen – du hältst die Fäden in der Hand
• Dienstleister- & Partnermanagement: Ausschreibung, Auswahl, Verträge, Briefings, Performance-Kontrolle
• Compliance & Sicherheit: Abstimmung mit Facility/Security, Genehmigungen, Hausrecht, Grundzüge VStättVO
• Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit Location-/IT-/Broadcast-Teams für reibungslose Abläufe
• Budget & Reporting: Kostenkontrolle, Angebots-/Rechnungsprüfung, KPI-Reporting, Debriefs & „Lessons Learned“
• Teamführung: Anleitung, Coaching und Einsatzplanung von Aushilfen/Hosts/Technik-Helfern; Onboarding & SOPs

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung (3–5+ Jahre) im Event- oder Projektmanagement mit Leitungsverantwortung
• Ausgeprägte Organisation, Priorisierung und Kommunikationsstärke (Deutsch sehr gut, Englisch hilfreich)
• Routine in Budget, Verträgen und im Umgang mit Dienstleistern & Locations
• Hands-on & lösungsorientiert , belastbar in Live-Situationen
• Technikaffin: Grundverständnis Bühne/Licht/Ton/IT und sichere Zusammenarbeit mit Regie/Broadcast/Facility
• Tool-Fit: Asana/Notion/MS Project , Google Workspace/Office; sicher im Arbeiten mit Checklisten & Gantt
• Bereitschaft zu Abend-/Wochenend-Einsätzen gemäß Eventkalender

Über uns

Die besten Lösungen entstehen, wenn unterschiedliche Perspektiven zusammenkommen. Vielfalt ist der Schlüssel, um unsere Vision, Experience Champion zu werden, zu erreichen. Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit und Inklusion – werde Teil unseres Teams!

3.500 m² Gaming im Herzen Hamburgs – Sales, Gaming, Entertainment & Events unter einem Dach

Gestaltungsspielraum : Standards definieren, Prozesse verbessern, Service-Level heben

Ein motiviertes Team mit kurzen Wegen & flachen Hierarchien

Top-Anbindung (ÖPNV & Parkhaus)

Mitarbeiterrabatte & Fitnesskooperationen von MediaMarktSaturn

Department: Markt - Verkauf

Entrylevel: Berufserfahrene

Du brennst für Gaming und Events verschiedenster Art wie Sport, Musik, Comedy oder Esports? Dann ist das XPERION genau der richtige Ort für dich. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bereit? Wir freuen uns auf die Bewerbung!

#J-18808-Ljbffr