Legal Operations Manager (w/m/d)

Legal Operations Manager (w/m/d)

Osborne Clarke Germany

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Jobbeschreibung: Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch? Werde zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Legal Project Management Teams.

Responsibilities

• Prozesse rund um den Mandatslebenszyklus inkl. Financial Housekeeping und Aktenführung modernisieren, innovativ gestalten, vereinheitlichen und neu denken.
• Kanzleiinterne, interdisziplinäre Projekte zur Erhöhung der Qualität und Effizienz von Prozessen im Mandat leiten.
• Neue Ideen zu diesen Themen im Team entwickeln und diese mit hoher Eigenverantwortung in der Kanzlei verbreiten und implementieren.
• KPIs für Prozesse im Mandat entwickeln, überwachen, aufbereiten und auf deren Basis Entscheidungsvorlagen erstellen.
• Herausforderungen und Bedürfnisse entlang der Mandatsbearbeitung identifizieren und darauf basierend Lösungen gemeinsam mit den Fachabteilungen entwickeln und umsetzen.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Aus‑/Weiterbildung als Rechtsfachwirt:in oder ein wirtschaftswissenschaftliches bzw. juristisches Studium.
• Erfahrung im Bereich des Mandatslebenszyklus und idealerweise Nachweis in einer (Groß)Kanzlei.
• Starkes Kommunikationsgeschick und Empathie, um Themen gemeinsam neu zu denken, zu kommunizieren und in heterogenen Gruppen zu implementieren.
• Erfahrungen im Prozessmanagement bzw. schnelle und strukturierte Erfassung von Prozessen sowie Interesse an deren Weiterentwicklung.
• Detailorientierung, Gründlichkeit und Zuverlässigkeit.
• Eigenverantwortliche, lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Team- und Durchsetzungsfähigkeit.

Benefits

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem neuen Team mit flachen Hierarchien und genügend Raum, eigene Ideen einzubringen.
• Eine langfristige berufliche und gerne auch standortübergreifende Perspektive in einer sich stets weiterentwickelnden modernen Wirtschaftskanzlei.
• Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie ein offenes Ohr.
• Eine gute Work‑Life‑Balance, Zeit für persönliche Belange und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Themen wie Diversity, Sustainability und Well‑being-Angebote (Mobilitätsbudget, BAV, JobRad, Fitnessangebote, Dog‑Rules etc.) nicht nur Absichtserklärungen sind, sondern Daily Business.
• Eine großartige Arbeitsatmosphäre in sehr zentral gelegenen und gut angebundenen modernen Büros sowie die Möglichkeit, zeitlich und örtlich flexibel sowie mobil zu arbeiten.

Equal Opportunity

Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben diese Einstellung jeden Tag. Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht & geschlechtlicher Identität, körperlicher & geistiger Fähigkeiten, Religion & Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Alter sowie allen weiteren Diversitäts‑Merkmalen. Nur um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum.

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