Leitung Fachambulanzen und Aufnahmezentrum (w/m/d)

Das Klinikum Wilhelmshaven ist ein modernes Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 597 Betten, 17 Zentren, Kliniken und Abteilungen. Als akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät der Universität Hamburg und mit nahezu 1.500 Mitarbeitern gehören wir zu den größten Arbeitgebern der Region.

Wir suchen für unser Klinikum Wilhelmshaven eine Leitung Fachambulanzen und Aufnahmezentrum (w/m/d) .

Aufgaben

• Führung, Organisation und Steuerung des Belegungsmanagement-Teams, des Teams der pflegerischen Aufnahme, der Mitarbeiter der Fachambulanzen und des Sozialdienstes sowie Sicherstellung der Umsetzung des Belegungsprozesses in allen Fachbereichen
• Analyse von Belegungskennzahlen und Entwicklung von Konzepten zur Steuerung der Verweildauer und Kapazitätsplanung zur Optimierung der Auslastung
• Planung und Umsetzung von Prozessoptimierungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben (z. B. ArbStättV, Betriebsvereinbarungen sowie spezifische Krankenhausgesetze)
• Zentrale Ansprechperson für komplexe Belegungsanfragen und Eskalationsfälle
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem Geschäftsbereichsleiter UFC, den Chefärzten (w/m/d) und der Pflegedirektion sowie dem Sozialdienst
• Analyse relevanter KPIs sowie Verantwortung für die halbjährliche Überprüfung und Aktualisierung des Belegungsstatuts
• Erstellung transparenter Belegungsberichte für die Geschäftsführung und Leitungsgremien

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheitsmanagement, Weiterbildung Fachkraft für Leitungsaufgaben in der Pflege, Pflege- oder Krankenhausmanagement oder vergleichbare Qualifikation (z. B. abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Management)
• Mehrjährige Erfahrung in der unmittelbaren Patientenbetreuung/Pflege und Berufserfahrung im Krankenhausbetrieb, idealerweise im Bereich Belegungsmanagement, Case Management oder Kapazitätsplanung
• Ausgeprägte Führungs- und Entscheidungskompetenz sowie idealerweise Führungserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse im Krankenhausbetrieb, insbesondere in der Betten- und Kapazitätssteuerung
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen (Klinik-Informationssysteme, MS Office, Reporting-Tools)
• Hohes Maß an Organisationsgeschick, strategischem Denken sowie ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit, Flexibilität und Konfliktlösungskompetenz

Wir bieten

Kontakt:

Besetzungstermin: nächstmöglicher Termin

Befristung: unbefristet

Bewertung: Für Mitarbeiter:

Haustarif: EntGr. 10

TVöD: EntGr. 10

AVR-Caritas: EntGr. XX (Anlage XX)

Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Klinikum Wilhelmshaven gGmbH
Friedrich-Paffrath-Straße 100
26389 Wilhelmshaven

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