Leitungsassistenz (w/m/d)

Die Römisch-Katholische Kirchengemeinde Hochschwarzwald wird zum 1.
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Januar 2026 errichtet.
Sie entsteht auf dem Gebiet des bisherigen Dekanates Neustadt (Dreisamtal und Hochschwarzwald).
Die Leitungsstruktur der neuen Kirchengemeinde wird sich von der jetzigen Form der Leitung unterscheiden und anhand der diözesanen Vorgaben aufgestellt.
Für das Kernteam (bestehend aus Pfarrer, leitender Referentin und Stv.
Pfarrer) wird eine Leitungsassistenz gesucht.
Die Röm.-Kath.
Kirchengemeinde Hochschwarzwald sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitungsassistenz (w/m/d) Bis zu 100 % (39,5 Wochenstunden) Bis zu 100 % (39,5 Wochenstunden), unbefristet IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN: Vertretung des Kernteams gegenüber kirchlichen und kommunalen Partnern Sitzungs- bzw.
Konferenzmanagement Koordination der Verwaltungsmitarbeitenden, die pastoralen Handlungsfeldern zugeordnet sind (Pendant zur Assistenz in der Verwaltung als Koordination der weiteren Verwaltungskräfte) Vertretung der Assistenz Schwerpunkt Verwaltung (hier u.a.
Protokolle Pfarreivermögensvorstand und Pfarreivermögensverwaltungsrat) Erstellen von Präsentationen Allgemeine Aufgaben des Sekretariats (Telefonische Erstansprechperson, Beschaffung Material etc.) Veranstaltungsmanagement Terminverwaltung und -koordination Schriftverkehr/Korrespondenz (Ordinariat, Städte und Gemeinden) Zuarbeit Öffentlichkeitsarbeit SIE BRINGEN DAFÜR MIT: Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine andere kaufmännische Ausbildung Teamfähigkeit und Freude an Teamarbeit Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit mit Dienstleistungsorientierung im persönlichen und telefonischen Kontakt Gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative Sicherer Umgang mit den üblichen digitalen Plattformen/Anwendungen und die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche UNSER ANGEBOT: 100 % Stelle mit Vergütung in Entgeltgruppe 9a AVO (in Anlehnung an den TV-L Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf Familie Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln) Fortbildungen Betriebliches Gesundheitsmanagement Hansefit Jobrad Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio- Verkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job“ Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Für Fragen stehen Ihnen die ltd.
Referentin, Frau Veronika Kreutz (Tel.: ) und der Pfarreiökonom, Herr Jürgen Rees (Tel.: ) gerne zur Verfügung.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis z um per E-Mail an: