Managementassistenz im Bereich Technik (m/w/d)

OPTIMA pharma containment GmbH

Seit über 100 Jahren sind wir als familiengeführtes Unternehmen der Technologieführer im Dosieren, Füllen und Verpacken anspruchsvoller Produkte – von flüssig bis fest. Rund 3.150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an über 20 Standorten weltweit entwickeln wegweisende Lösungen, Systeme und Technologien für unsere vier Geschäftsbereiche: Consumer, Life Science, Nonwovens und Pharma.
Gemeinsam tun wir alles dafür, dass unser Team auch in Zukunft Optima, das Beste ist. #wecareforpeople.
Als Management-Assistenz im Bereich Technik (m/w/d) sind Sie Teil von Optima Pharma Containment und wirken bei der Entwicklung maßgeschneiderter Isolatoren und weiteren Reinraumtechnologien mit. Zukunftsorientiert, nachhaltig und flexibel.
Eigenständige und aktive Unterstützung der technischen Leitung in operativen, strategischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ansprechpartner für interne Abteilungen, Geschäftspartner und Kunden. Erstellung von Protokollen, Berichten, Auswertungen, Statistiken und Präsentationen. Übernahme von administratorischen und planerischen Tätigkeiten (z.B. Verarbeitung von Daten, Freigabe von Rechnungen, Organisationsthemen, etc.). Unterstützung der technischen Vorgesetzten bei projektbezogenen Planungsaufgaben.
In Vertretung der Auftragsplanung:Betreuung der zentralen Kapazitäts- und Auslastungsplanung über alle Projekte.Terminplanung und Abstimmung mit den Fachabteilungen sowie Unterstützung der Fachabteilungen bei der strategischen Ressourcenplanung.
Abgeschlossenes BA-Studium oder kaufmännische Ausbildung. Einschlägige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich von Vorteil. Ausgeprägtes Interesse an technischen, wirtschaftlichen und organisatorischen Zusammenhängen. Geübter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, SAP-Kenntnisse von Vorteil. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Vorausschauendes, verschwiegenes Organisationstalent. Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Flexibel, engagiert, kommunikativ, teamfähig, sorgfältig und gewissenhaft.
Familiäre Atmosphäre im internationalen KonzernHerausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen UmfeldGute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der UnternehmensgruppeFlexible ArbeitszeitgestaltungUmfangreiche Schulungsmaßnahmen