Manager Praxisorganisation (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Wir sind eine moderne, innovative Zahnarztpraxis mit 45-jähriger Geschichte und einem eigenen Meisterlabor. Zum Wohl unserer Patientinnen und Patienten arbeiten bei uns alle – Behandler samt Praxis- und Laborteam – eng und auf Augenhöhe zusammen. Und wir sind immer mit Freude und Spaß dabei. Gestalten Sie die Zukunft unserer Zahnarztpraxis aktiv mit. Um die betriebswirtschaftlichen Prozesse unserer Zahnarztpraxis weiter zu professionalisieren und den wirtschaftlichen Erfolg langfristig zu sichern, suchen wir einen Manager für die Praxisorganisation (m/w/d), der/die in enger Zusammenarbeit mit der Praxisleitung den administrativen und kaufmännischen Bereich verantwortet. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/einen Manager für die Praxisorganisation (m/w/d) für unsere Zahnarztpraxis Königsau in Lippstadt.

Ihre Aufgaben

Analyse und kontinuierliche Überwachung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen (z.B. Umsatzentwicklung, Auslastung, Kostenstrukturen, Personalaufwand)
Entwicklung und Umsetzung wirtschaftlicher Strategien zur Optimierung der Praxisprozesse und zur Effizienzsteigerung
Erstellung regelmäßiger Reports für die Praxisleitung
Verantwortung für Budgetplanung, Controlling und Liquiditätssteuerung
Schnittstelle zwischen zahnärztlicher Leitung, Verwaltung, Abrechnung und externen Dienstleistern (z.B. Steuerberatung, IT, Marketing)
Führung und Entwicklung der nicht-zahnärztlichen Mitarbeitenden (Verwaltung, Empfang, Abrechnung)
Unterstützung bei Personalplanung, Recruiting und strategischem Praxiswachstum
Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben im Bereich Datenschutz, Arbeitsschutz, QM etc. (ggf. in Zusammenarbeit mit Fachbeauftragten)

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, ggf. Zusatzqualifikation im betreffenden Bereich (Industriekaufleute, BWL, Gesundheitsökonomie, Praxismanagement o. vgl.)
Gute Kenntnisse in Controlling und Finanzmanagement
Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
Selbstständigkeit, Eigenverantwortung & Führungsqualitäten
Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
Sicherer Umgang mit MS Office / Einweisung in Praxissoftware erfolgt vor Ort
Zuverlässige, teamorientierte Arbeitsweise

Berufserfahrung in einer Zahnarztpraxis oder medizinischen Einrichtung ist für uns kein Muss. Entscheidend für diese neugeschaffene Position sind Lernwille sowie die Lust auf Weiterentwicklung und Mitgestaltung.

Wir bieten einen Arbeitsplatz zum Bleiben

Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Position mit großem Gestaltungsspielraum
Modernes, innovatives Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeitgestaltung in Vollzeit
Zusammenarbeit mit einem engagierten, aufgeschlossenen Praxisteam
Attraktive Vergütung mit Umsatzbeteiligung
Weihnachtsgeld & Betriebliche Altersvorsorge
Zusätzliche Urlaubstage
Langfristige Perspektiven & Weiterentwicklung
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
Div. Benefits wie Praxisparkplatz, Firmenfitness, Yoga etc.
Offene, freundliche Arbeitsatmosphäre