Marketing Solutions Support Coordinator (m/w/d)

Marketing Solutions Support Coordinator (m/w/d)

Die Position wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Monheim am Rhein zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bis zum besetzt; eine Übernahme ist möglich.

In dieser Rolle unterstützt Du die Marketing Solutions Abteilung bei der Entwicklung und Umsetzung verschiedener Projekte im Bereich Derma Solutions.

Benefits

• Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Gute Übernahmechancen bei unseren Geschäftspartnern
• Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse
• Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen

Responsibilities

• Unterstützung der Solution Leads Derma bei der Planung und Umsetzung von Marketingprojekten und -materialien
• Materialmanagement: Koordination von Freigabeprozessen, Produktion, Distribution und Dokumentation gemäß interner SOPs
• Controlling & Administration: Einholen von Angeboten, Anlegen von Bestellungen und Lieferanten in SAP, sowie Bearbeitung von Rechnungen
• Vertragsmanagement: Organisation und Dokumentation von Verträgen mit Referenten, Beratern und Teilnehmern
• Vorbereitung von Ausschreibungen für externe Agenturen, Kommunikation und Steuerung der Agenturpartner
• Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse (Freigaben, Vertrags- und Materialmanagement, Dokumentation)
• SOP-konforme Ablage und Verwaltung aller relevanten Dokumente
• Unterstützung des Teams in organisatorischen Belangen (z. B. Ausstattung, Materialien, Infrastruktur)
• 1-2 Tage Remote-Arbeiten möglich

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Marketing, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle im pharmazeutischen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP-Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Organisationsfähigkeit, Proaktivität und Zuverlässigkeit
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen und Prioritäten flexibel anzupassen
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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