Stellenbeschreibung:

Mitarbeit im Schulsekretariat der Willy-Brandt-Schule (w/m/d)

Kassel

EG 7 TVöD

Teilzeit (20 Std.) | Befristet

Bewerbungsfrist: 17.08.2025

Der Landkreis Kassel ist eine moderne und familienfreundliche Verwaltung mit den Standorten Kassel, Hofgeismar und Wolfhagen. Circa 1.700 Mitarbeitende sorgen in ganz unterschiedlichen Bereichen dafür, dass bei uns alles rund läuft.

Wir suchen Sie befristet für ein Jahr für unser Schulsekretariat der Willy-Brandt-Schule in Kassel.

Ihre Aufgaben

• Gewährleisten des täglichen Betriebs im Sekretariat
• Kommunizieren mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Betrieben, Behörden und Partnern der Schule (v.a. Maileingang, Telefondienst, Krankmeldungen, Postverkehr u.a.m.)
• Zusammenarbeiten mit der Schulleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Selbstständiges Bearbeiten von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
• Budgetverwaltung und Aktenpflege
• Unterstützen des Kollegiums in organisatorischen und administrativen Bereichen

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programm (v.a. Word, Outlook, Excel)
• Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Freundliche sowie offene Haltung im Umgang mit allen Mitgliedern der Schulgemeinschaft
• Bereitschaft zur Mehrarbeit und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung nach Absprache im Team und mit der Schulleitung

Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Sekretariatszeiten von Montag bis Donnerstag zwischen 7:00 und 15:00 Uhr und Freitag zwischen 7:00 und 14:00 Uhr
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD

Haben Sie noch Fragen?

Herr Büchter

Schulleiter
0561 9409312

Frau Schlewitz

Potenzialmarkt
0561 1003-1419

Was Sie noch wissen sollten...

• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
#J-18808-Ljbffr

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung