Mitarbeit im Sekretariat und Assistenz der Abteilungsleitung I bei der Senatsverwaltung für Inn[...]

Mitarbeit im Sekretariat und Assistenz der Abteilungsleitung I bei der Senatsverwaltung für Inneres und Sport (w/m/d)

Das Land Berlin ist mit ca. 136.00 Beschäftigten der größte Arbeitgeber der Region.

D ie Senatsverwaltung für Inneres und Sport ist mit ihrem Dienstsitz im Alten Stadthaus in Berlin-Mitte Arbeitgeberin für rund 1.900 Beschäftigte. Mit der Polizei Berlin und der Berliner Feuerwehr als unseren nachgeordneten Behörden sorgen wir täglich für die Sicherheit der Menschen in unserer Stadt. Zu den Aufgaben der Senatsverwaltung für Inneres und Sport gehören außerdem die Organisation von Wahlen sowie der Schutz der Bevölkerung vor Katastrophen. Zuständig für Sport, unterstützen wir den Breiten- sowie Spitzensport und organisieren hochkarätige Sportveranstaltungen für Berlin. Mit dem Landesamt für Einwanderung und dem Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten erbringen wir Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger. Für das gesamte Land Berlin gewinnen und betreuen wir die Nachwuchskräfte und leisten so einen wesentlichen Beitrag zu der Zukunft des öffentlichen Dienstes der Stadt.

Dienstort: Klosterstraße 47, 10179 Berlin

Eintritt: ab dem , Unbefristet

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

Ihre Aufgaben

• Sekretariat und Assistenz der Abteilungsleitung


• Terminplanung, -koordination und -überwachung: Führen des Terminkalenders der Abteilungsleitung


• Organisation der Termine der Abteilungsleitung


• Verwaltung der Korrespondenz (Eingang/Ausgang/Umlauf), elektronische Korrespondenz (Outlook), Führung des elektronischen Posteingangsbuchs, Pflege verschiedener Datenbanken, Kontakt- und Verteiler, Verkehr mit anderen Vorzimmern


• (Internet-)Recherche von spezifischen, aktuellen Informationen


• Sonderaufträge der Abteilungsleitung


• Angelegenheiten der örtlichen Büroleitung


• Bearbeitung der Urlaubsanträge der Dienstkräfte der Abteilung I


• Bearbeitung von IT-Änderungsanzeigen für die Abteilung I


• Vorbereitung von Gremiensitzungen


• Mitarbeit bei I AbtL 1

Es handelt sich um eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit. Für die Wahrnehmung des Aufgabengebietes ist daher die Bereitschaft zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) nach dem Berliner Sicherheitsüberprüfungsgesetz erforderlich.

Eine detaillierte Aufgabenbeschreibung ist dem Anforderungsprofil zu entnehmen (siehe weitere Hinweise).

Für Tarifbeschäftigte:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder


• zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbaren Ausbildungsberufen.

Es kommen auch Beschäftigte mit einer erfolgreich abgeschlossenen, mindestens zweijährigen Berufsausbildung und einem abgeschlossenem Verwaltungslehrgang I in Betracht.

fachliche Anforderungen:

• Kenntnisse der Bürokommunikation


• Kenntnisse des für Büroleitungstätigkeiten relevanten Beamten- und Tarifrechts


• Kenntnisse über die Organisation der Senatsverwaltung für Inneres und Sport (Abläufe und Zuständigkeiten)

Die außerfachlichen Anforderungen sind dem Anforderungsprofil zu entnehmen (siehe weitere Hinweise).

Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

Gesundheitsmanagement

Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Work-Life-Balance durch flexible und individuelle Arbeits-(zeit)modelle unter Berücksichtigung dienstlicher Belange

Gute Verkehrsanbindung

eine gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln im Stadtzentrum

eine Hauptstadtzulage (max. bis zu 150€ brutto monatlich bis Besoldungsgruppe A 13 bzw. Entgeltgruppe E 13) mit der Option der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub/Jahr und dienstfrei am 24. und 31. Dezember

Weiterbildung

abgestimmte Fortbildungsangebote und vielfältige Möglichkeiten der individuellen Personalentwicklung sowie aktives Wissensmanagement (Einarbeitung, Wissenstransfer, etc.)

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Das detaillierte Anforderungsprofil kann über den Button „weitere Informationen“ abgerufen
werden. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil zu speichern, da es nach dem Ende der
Ausschreibungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Wir
schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen,
dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen
Orientierung und geschlechtlicher Identität. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen
Menschen.

Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit
Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.

Derzeit sind in der ausgeschriebenen Entgeltgruppe in unserer Verwaltung Frauen
unterrepräsentiert. Gemäß Frauenförderplan haben wir uns verpflichtet, Frauen in diesen
Entgeltgruppen besonders zu fördern. Daher werden Frauen besonders dazu aufgefordert,
sich zu bewerben, und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und
fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten
Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online über den Button "Jetzt bewerben". Die erforderlichen Anlagen Ihrer Bewerbung und nähere Informationen zum Bewerbungsverfahren finden Sie auf der FAQ-Seite des Zentralen Bewerbungsbüros unter:

Bewerbungsfrist

Ansprechperson für Ihre Fragen

Frau
Nhat Linh Duong
Zentraler Service - Zentrales Bewerbungsbüro

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