Stellenbeschreibung:

Mitarbeit im Sekretariatsbereich (m/w/d)

Join to apply for the Mitarbeit im Sekretariatsbereich (m/w/d) role at Ludwig-Maximilians-Universität München

Mitarbeit im Sekretariatsbereich (m/w/d)

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Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung
Universitätsverwaltung - Referat IV.5
Vergütung
TV-L E3
Umfang
Vollzeit (100%)
Besetzungsdatum
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist
20.08.2025
Das Sind Wir
Das Referat „Hausverwaltung und Betriebstechnik Areal Sendlinger Tor“ ist für die Liegenschaftsverwaltung im Areal Sendlinger Tor zuständig. Wir erbringen Dienstleistungen rund um die Gebäude, sowohl im hausmeisterlichen als auch technischen Bereich.
Wir Suchen Sie
Mitarbeit im Sekretariatsbereich (m/w/d)
am Standort München
Das Sind Ihre Aufgaben


• Sie erfassen Eingangsrechnungen im Facility-Management-Programm, einschließlich Ablage.
• Sie sind verantwortlich für die Transponderausgabe und -rücknahme und stehen dabei im direkten Kundenkontakt.
• Sie aktualisieren Raumbeschilderungen.
• Sie unterstützen das Verwaltungsteam in unserem Referat bei weiteren vielfältigen Aufgaben.
  
Das Sind Sie

• Sie haben gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen.
• Freude am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung zeichnen Sie aus.
• Sie sind motiviert, lernbereit und können auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren.
• Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
• Sie bringen gute Kenntnisse der deutschen Sprache mit.
  
Das Ist Unser Angebot
Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen einen interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einem attraktiven Gleitzeitmodell. Die Stelle ist unbefristet. Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in E3 .
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Kontakt
Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 20.08.2025 an:
(ein PDF, max. 5 MB):
Ludwig-Maximilians-Universität München
Referat IV.5
z. H. Herr Martin Christ
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Christ unter Tel. +49 89 218075261 oder per E-Mail zur Verfügung.
Wo Wissenschaft alles ist.
An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!
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Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München
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NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung