Stellenbeschreibung:

Ob Landtag, Schlösser, Universitäten, Finanzämter oder Klöster: Wir schaffen die Voraussetzungen für klimaneutrale Landesgebäude.

Lust auf einen sicheren Arbeitsplatz in unserem interdisziplinären Team im Amt Stuttgart?

Das sind Ihre neuen Aufgaben

• Anlage und Neuordnung von Akten in elektronischer Form (E-Akte BW)
• Führen und Kontrolle des Aktenbestandes (Zuordnung, Ablage und Aussonderung von Schriftgut)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten in der Schriftgutverwaltung wie die Terminüberwachung oder die telefonische Beratung bei Anfragen
• Einrichten der E-Akten Zugänge für neue Mitarbeiter
• Vertretungsaufgaben im Bereich der Posteingangs- und Postausgangsstelle
• Eine Anpassung der Zuständigkeiten innerhalb der Abteilung bleibt vorbehalten.

Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Ausbildungsberuf Kaufleute für Büromanagement oder einer vergleichbaren Ausbildung
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Interesse an Ordnung
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Registratur sind von Vorteil.

Das erwartet Sie bei uns

• eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
• die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
• ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Chancengleichheit
• nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z.B. Deutschlandticket) und JobBike BW
• sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln; das Dienstgebäude befindet sich in der Nähe des Stuttgarter Hauptbahnhofes.

Fachliche Fragen und Fragen zum Bewerbungsprozess

Ihre Bewerbung

Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie bis zum 21.09.2025 unter Auswahl „Amt Stuttgart“ und der Kennziffer VBBW-Amt-S-050Reg in unserem Bewerberportal ( ) einreichen.

Weitere Informationen

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Datenschutzhinweise: Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 DS-GVO können Sie unserer Homepage im Bereich „Startseite/Datenschutz“ entnehmen:

#J-18808-Ljbffr

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung