Stellenbeschreibung:

Join to apply for the Mitarbeit in der Registratur (w/m/d) role at Vermögen und Bau Baden-Württemberg

Join to apply for the Mitarbeit in der Registratur (w/m/d) role at Vermögen und Bau Baden-Württemberg

• Anlage und Neuordnung von Akten in elektronischer Form (E-Akte BW)
• Führen und Kontrolle des Aktenbestandes (Zuordnung, Ablage und Aussonderung von Schriftgut)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten in der Schriftgutverwaltung wie die Terminüberwachung oder die telefonische Beratung bei Anfragen
• Einrichten der E-Akten Zugänge für neue Mitarbeiter
• Vertretungsaufgaben im Bereich der Posteingangs- und Postausgangsstelle
• Eine Anpassung der Zuständigkeiten innerhalb der Abteilung bleibt vorbehalten
  
Das sind Ihre neuen Aufgaben

• Anlage und Neuordnung von Akten in elektronischer Form (E-Akte BW)
• Führen und Kontrolle des Aktenbestandes (Zuordnung, Ablage und Aussonderung von Schriftgut)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten in der Schriftgutverwaltung wie die Terminüberwachung oder die telefonische Beratung bei Anfragen
• Einrichten der E-Akten Zugänge für neue Mitarbeiter
• Vertretungsaufgaben im Bereich der Posteingangs- und Postausgangsstelle
• Eine Anpassung der Zuständigkeiten innerhalb der Abteilung bleibt vorbehalten
  
Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Ausbildungsberuf Kaufleute für Büromanagement oder einer vergleichbaren Ausbildung
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Interesse an Ordnung
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Registratur sind von Vorteil.
  
Das erwartet Sie bei uns

• eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
• die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
• ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Chancengleichheit
• nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z.B. Deutschlandticket) und JobBike BW
• sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln; das Dienstgebäude befindet sich in der Nähe des Stuttgarter Hauptbahnhofes.
  
Über uns
Wir geben den staatlichen Institutionen ein Dach über dem Kopf.
Beim Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg arbeiten Expert*innen aus Architektur, Ingenieurswissenschaften, Recht und Verwaltung eng zusammen, um das vielfältige Immobilienportfolio des Landes zu betreuen. Dieses umfasst rund 8.000 landeseigene Gebäude, 35.000 Hektar Grund und 2.200 Mietverhältnisse.
Hinweise zu Ihrer Bewerbung
Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie bis zum 21.09.2025 unter Auswahl „Amt Stuttgart“ und der Kennziffer VBBW-Amt-S-050Reg in unserem Bewerberportal ( einreichen.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.
Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt

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#J-18808-Ljbffr

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung