Mitarbeiter Administration und Buchhaltung (m/w/d)

Mitarbeiter Administration und Buchhaltung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum Jahreswechsel 25/26 einen Mitarbeiter Administration und Buchhaltung (m/w/d) in Vollzeit.

Unser Unternehmen nLine mit Sitz in Haar bei München wurde 2023 als Tochter der Wahtari GmbH gegründet. Wir haben uns auf die Entwicklung von KI‑basierten Bilderkennungssystemen für die Qualitätssicherung spezialisiert. Unsere Produkte zielen auf hochmoderne Fehlererkennungsanlagen für Kabel unterschiedlicher Geometrien ab, die durch nahezu 100 % Genauigkeit, markante Geschwindigkeitserhöhung und flexible Sensitivitätseinstellungen sowie optimierte Bedienbarkeit einzigartig sind. Wir bieten als Soft‑ und Hardwareentwickler Lösungen zur optischen Qualitätssicherung für Kabel‑, Draht‑, Rohr‑ und Schlauchhersteller an.

Aufgaben

• Kaufmännische Administration: Abwicklung des täglichen Schriftverkehrs, Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Mahnungen
• Buchhaltungstätigkeiten: Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle in der Debitoren‑, Kreditoren‑ und Sachkontenbuchhaltung
• Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr: Bearbeitung und Überwachung von Rechnungen, Kontenabstimmung sowie Durchführung von Zahlungsläufen
• Monats- und Jahresabschlüsse: Unterstützung bei vorbereitenden Arbeiten für den Steuerberater
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Pflege von Stammdaten, Ablageorganisation und Dokumentenmanagement
• Berichtswesen: Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Reports für die Geschäftsleitung
• Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden, Lieferanten und externen Partnern

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation)
• Berufserfahrung in den Bereichen Buchhaltung und Administration wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV)
• Freude am Umgang mit Zahlen und ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Ergänzende Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, DATEV-Programm, Rechnungswesen

Wir bieten

• Faire Gehaltsstruktur
• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work‑Life‑Balance
• Firmenhandy und Firmenlaptop
• Übernahme aller anfallenden Reisekosten
• 30 Tage Urlaub
• Monatlich 50 € steuerfreier Sachbezug (Tankgutschein, Fitness, Deutschlandticket…)
• Betriebliche Weiterbildung
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine besondere Unternehmenskultur mit einer Atmosphäre der Offenheit und des Vertrauens
• Kostenlose Getränke
• Firmenevents

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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