Stellenbeschreibung:

Als Auftragssachbearbeiter (m/w/d) sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Vertrieb und der Produktion unseres Geschäftspartners aus Worms. Sie sind verantwortlich für die effiziente und korrekte Abwicklung von Kundenaufträgen und tragen somit maßgeblich zur Kundenzufriedenheit bei.




Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung eingehender Aufträge von der Erfassung bis zur Fakturierung.
• Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen.
• Organisation und Überwachung des Versands sowie Terminabsprache mit Speditionen und Kunden.
• Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten im ERP-System.
• Ansprechpartner für Kunden, Vertriebsmitarbeiter und interne Abteilungen bezüglich des Auftragsstatus.
• Bearbeitung von Kundenanfragen, Reklamationen und Retouren.
• Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben.
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Auftragsabwicklung.



Erfahrungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im kaufmännischen Innendienst.
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von ERP-Systemen (z. B. SAP) und MS-Office (Word, Excel, Outlook).
• Gute Kenntnisse in den Bereichen Versand und Logistik sind von Vorteil.
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Service- und Kundenorientierung.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch) sind von Vorteil.



Das bieten wir Ihnen

• Übernahmechance bei bei unserem Kunden
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der GVP/DGB Tarifgemeinschaft
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
• Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
• 250 € Prämie für jeden Mitarbeiter, den Sie erfolgreich für uns werben
• Notwendige Betriebsanweisungen einfach online durchführen
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