Stellenbeschreibung:

Join to apply for the Mitarbeiter Backoffice (m/w/*) role at MuniConS GmbH

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About MuniConS GmbH

Die MuniConS GmbH ist ein Beratungsunternehmen mit Sitz in München, das auf dem Gebiet der Management-, Organisations-, Prozess- und Technologieberatung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden als Governance-, Planungs- und Analysepartner bei der Projektplanung, -realisierung und -durchführung bzw. beim Betrieb.

Ihre Aufgaben

• Office-Management (z.B. Organisation des allgemeinen Büroablaufs, Reiseplanung / -organisation, Gestaltung und Korrektur von Präsentationen, Organisation von Veranstaltungen, Erstellung und Aktualisierung von Templates, etc.)
• Finance (z.B. Debitoren- und Kreditorenmanagement, Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen, Laufendes Controlling der Zahlungsein- und -ausgänge, Schnittstelle zu unserem Steuerberater, etc.)
• HR (z.B. Begleitung unseres Einstellungsprozesses, Organisation der regelmäßigen Mitarbeitergespräche, allgemeine Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten/Verträgen, etc.)
• Legal (z.B. Unterstützung bei Verträgen mit Kunden, Erstellung und Überwachung von Rahmen- und Projektverträgen mit unseren Lieferanten, Abstimmung mit unserem Datenschutzbeauftragten, etc.)
• Sales Support (z.B. Inhaltliche und formale Überarbeitung, sowie Prüfung von Kundenverträgen und Angeboten)

Ihr Profil

• Erfahrung im Bereich Backoffice, idealerweise in einem Beratungs- / IT-Unternehmen
• Analytisches Denkvermögen und hohe Ansprüche an die eigene Arbeitsqualität
• Organisations- und Kommunikationstalent
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, selbständig Optimierungspotentiale in den bisherigen Abläufen zu erkennen sowie passende Verbesserungsvorschläge zu erarbeiten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Loyalität
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Umfassende MS-Office Kenntnisse

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit für Homeoffice
• Eine spannende und abwechslungsreiche Arbeit in einem hoch motivierten Team
• Aus- und Weiterbildung
• Eine attraktive Vergütung
• Kooperativer Führungsstil mit flacher Hierarchie

Wichtiger Hinweis

Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse möglicherweise nicht berücksichtigt werden.

Weitere Informationen

• Seniority level: Entry level
• Employment type: Full-time
• Job function: Administrative
• Industries: Administrative and Support Services

Referrals erhöhen Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei MuniConS GmbH um das doppelte.

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Oberhaching, Bayern, Deutschland, vor 1 Monat

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NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung