Mitarbeiter Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit der Geschäftsführung, den Projektleiter:innen und dem gesamten Team zusammen
Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei, sorgen für einen organisierten, strukturierten Tagesablauf und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Sie sind erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte
Sie sorgen mit für die effiziente Projektorganisation und halten die Aufgabenverfolgung des Teams im Blick
Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle
Sie organisieren das komplette Büro, koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Terminpläne und verfolgen deren Einhaltung
Sie planen und buchen Dienstreisen und überwachen die Reisekostenabrechnungen
Sie erledigen Schriftwechsel (nach Diktat) sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon

Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Bürokommunikation / Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor
Sie haben bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich / Assistenzbereich
Sie verfügen über eine servicegeprägte Arbeitsweise sowie ein herausragendes Organisationstalent
Sie agieren mit Empathie, Leidenschaft und großer Einsatzfreude
Sie runden Ihr Profil mit Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem souveränen sowie freundlichen Auftreten ab
Ihre MS Office-Kenntnisse sind sehr gut und Sie haben optimalerweise Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1); Rechtschreibung und Grammatik beherrschen Sie sicher

NOTE / HINWEIS: