Mitarbeiter Büromanagement/Sekretariat in Teilzeit 50 % (m/w/d)

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Abrechnung von Barauslagen und Dienstreisen, Koordination der Telefonanlage
• Bestellung und Verwaltung von Büroausstattung und Verbrauchsmaterialien
• Ansprechpartner für das Facilitymanagement
• Arbeit mit unseren Systemen sowie Digitalisierung und Organisation der Datenverarbeitung
• Organisation des elektronischen und postalischen Postein- und -ausgangs
• Digitalisierung von Büroabläufen wie z. B. Dokumentenmanagement
• Mitarbeiter bei internen Projekten wie z.B. Datenoptimierung
• Koordination von Meetings, internen Veranstaltungen und Reisen

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation sowie Fachwissen im oben genannten Bereich
• Berufserfahrung in der Finanzdienstleistungsbranche wünschenswert
• Begeisterung für IT und Interesse an Digitalisierung, Software sowie organisatorischen Aufgaben
• Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere MS Office
• Gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Wir bieten

• Flache Hierarchien und ein erfahrenes Team bieten dir viel Raum für deine Arbeit, Ideen und Initiativen
• Ein überdurchschnittliches Festgehalt + zusätzlich einen Bonus, der an Teamziele geknüpft ist
• 30 Tage Urlaub, plus 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Wir zahlen den Höchstsatz für vermögenswirksame Leistungen und ermöglichen dir eine betriebliche Altersvorsorge
• EGYM Wellpass (Zugang zu vielen Sportangeboten in ganz Deutschland) sowie JobRad
• Ein tolles, dynamisches Team, das dir die Möglichkeit zur Übernahme von Verantwortung und Weiterentwicklung bietet

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Administrative

Industries

• Retail

#J-18808-Ljbffr