Stellenbeschreibung:

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalem GästekontaktArbeiten in einem einzigartigen wissenschaftlichen Umfeld mit Relevanz About Our Client Unser Mandant ist eine international renommierte Forschungseinrichtung mit Sitz in Hamburg. Hier wird mit einem der leistungsstärksten Röntgenlaser der Welt geforscht - in enger Zusammenarbeit mit Wissenschaftler:innen aus aller Welt. Die Organisation ist interdisziplinär, multikulturell und hochmodern aufgestellt. Job Description Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und externen Partner:innenTelefonzentrale und E-Mail-Kommunikation: freundlich, serviceorientiert und lösungsorientiertPostbearbeitung: Annahme, Sortierung und Verteilung der Eingangspost sowie VersandvorbereitungVerwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien inkl. Bestellung und LagerorganisationUnterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Seminaren und VeranstaltungenPflege von Teilnehmerlisten, Mitarbeitendenverzeichnissen und Inhalten im IntranetKoordination von Besprechungsräumen und Unterstützung bei internen BuchungenVertretung im Besucherzentrum („Lighthouse") sowie Unterstützung bei Events (z. B. Taxi rufen, Gäste empfangen)Assistenzaufgaben für das Vorstandssekretariat und die Wissenschaftliche DirektionUnterstützung beim Onboarding neuer Kolleg:innen und studentischer Hilfskräfte The Successful Applicant Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation2-3 Jahre Berufserfahrung im Empfangs- oder ServicebereichSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute DeutschkenntnisseSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, einfache Excel-Anwendungen)Freundliches, verbindliches Auftreten und ausgeprägte ServiceorientierungTeamfähigkeit, Eigeninitiative und FlexibilitätBereitschaft, sich in neue Abläufe einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmenGute körperliche Mobilität (Postverteilung auf dem Gelände) What's on Offer Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt 🌍Unbefristeter Vertrag - Wir bieten dir die Sicherheit, die du brauchst, um dich voll und ganz auf deine Aufgaben und deine Weiterentwicklung zu konzentrieren 🚀Schneller Einstieg - Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst 🕕Corporate BenefitsAusgleich bei Überstunden - Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt 🌞Fahrtkostenzuschuss - Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren 🏍Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet 🏣Begleitung im Bewerbungsprozess - Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess 🤝Wertvolle Markteinblicke - Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen 🌼 Contact: Beke Stoldt Quote job ref: JN-072025-6785082

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung